人力资源常用函数.doc

EXCEL电子表格常用函数使用指南 第一部分 简单不要说明的函数 SUM函数——求和 AVERAGE函数——求平均值 COUNT函数——计数函数 MAX函数——求最大值 MIN函数——求最小值 第二部分 较为复杂的函数 ROUND函数 这是四舍五入函数，用于保留几位小数。 语法：ROUND(number,num_digits) Number 为要进行四舍五入的数字。 num_digits 小数点后要保留的数字位数。 如：ROUND(3.897677,3) 计算3.897677的小数点后保留3位数字的值为3.898。 RANK函数 这是排位(名)函数,可用于成绩自动排名。 语法:RANK(number,ref,order) Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式。 如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 如:RANK(K2,K$2:K$90) 计算K2单元格的数值在 K2至K90单元格区域 中按从大到小排序的位置,也就是第几名。注意，单元格区域的语法是K$2:K$90，如果写成K2:K90，则只能用于K2单元格排位，无法复制到其他单元格。 COUNTIF函数 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法:COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 如:COUNTIF(A2:A90,=90) 计算A2至A90单元格区域中大于90分的人数; 同理,COUNTIF(A2:A90,=80)-COUNTIF(A2:A90,=90) 为计算80-89分的人数。 COUNTIF(A2:A90,本科) 计算学历为本科的人数。 SUMIF函数 根据指定条件对若干单元格求和。 语法： SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 例如： =SUMIF(D4:D19,男,N4:N19) 这是计算男性年龄总和的公式。 其中，D4:D19存放性别，N4:N19存放年龄。 多条件求和的公式 如果要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总，那么可以在C10单元格中输入如下公式: =SUM(IF($A$2:$A$7=东北区,IF($B$2:$B$7=辽宁,Sheet1!C$2:C$7)))。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”键，则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号)，同时，我们所需要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了。 SUMPRODUCT函数 该函数在EXCEL定义中描述为在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算，对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象，特别是应用于人力资源方面统计更是超强，不仅能完成多条件的统计功能，而且人数统计和工资汇总统计都能实现，灵活应用可以取代COUNTIF()和SUMIF()，因此掌握该这个函数的使用方法，可以说完成任何统计报表的数据统计工作，都能做到游刃有余。 该函数进行多条件计数统计时，如条件是“或者”关系。必须用+号连接判断条件，其公式形式如下： ??? SUMPRODUCT(条件1 +条件2 +条件3…条件N)?? 该函数进行多条件计数统计时，如条件是“并列”关系，即同时满足。必须用*号连接判断条件，公式形式如下：?? SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) 例如 =SUMPRODUCT((D4:D19=男)*(E4:E19=科员)*(N4:N1920)) ?该函数进行多条件求和统计时，如条件同时成立。必须用*号连接判断条件，其公式形式如下： ? SUMPRODUCT（(条件1*条件2*条件3…条件N *计算区域） 例如： =SUMPRODUCT((D4:D19=男)*(E4:E19=科员)*N4:N19) IF函数 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法 I