全面成本管控工作进展情总结修改.doc

供应处物资采购成本管控工作进展情况 总 结 上半年，供应处在集团公司坚定不移地支持下，在全体职工的共同努力下，紧紧围绕集团公司制定的“全面成本管控”的工作思路，通过狠抓物资采购成本管理不放松，抢抓机遇，克难奋进，物资采购成本管控工作较好完成，物资采购成本管控初步达到预期效果。下面将采购成本管控的有关情况总结汇报如下： 一、 目标计划情况 供应处确定了全年物资采购价格在2012年综合价格基础上下降15%的目标任务。具体情况是：材料一科的钢材及其制品类、单体柱科的单体柱，原则上采购必须是生产厂家和一级代理商，零星、应急生产用料和形不成批量的需经其他采购渠道采购时，须经分管领导审批后方可按程序进行，其余产品采购价格在2012年综合采购价格基础上下降15%以上。材料二科、三科、四科、配件科、办公用品超市、设备科综合采购价格在2012年综合采购价格基础上降低15%以上。太原、晋北、晋南分公司物资采购价格比照总部执行，原则上不得高于总部采购价格，采购价格降幅按照15%以上执行。 二、 领导组织机构 供应处的全面成本管控工作的由物资采购成本管控领导组负责组织、管理、协调。物资采购成本管控领导组的组织机构如下： 组 长： 副组长： 成 员： 三、 采取的有关措施 1、制度建设情况 为了全面规范了物资采购成本管理的事宜，又出台了供发〔2013〕2号文件《采购成本管控及对标管理办法实施细则》，确定了物资采购价格在2012年综合价格基础上下降15%的目标任务。为了加强供应系统物资管理水平，有效开展对标管理，我们特制定〔2013〕649号文件《物供系统采购成本管控及对标管理实施细则》。 2、工作开展情况 （1）领导干部重视。供应处所进行的物资采购成本管控工作之所以能够比较顺利的开展，这主要得益于集团公司各级领导的高度重视、以及坚定不移的推动和大力支持，特别是：集团公司上上下下千方百计排除各种干扰坚决执行降价政；出台拿出20%的全年采购量进行市场招标，积极推动内部产品与市场接轨的政策极大的推动了采购成本管控工作的有效开展。为了能够顺利完成这项工作，供应处也多层次、多角度、多场合宣传、引导广大干部职工高度重视这项工作，这为打赢这场采购成本管控保卫战打下了坚实的思想基础。 （2）调研了解情况。为了顺利完成采购成本管控的目标，3月份供应处领导带队与我省各大煤业集团进行了部分物资对标工作，初步摸清了我省煤炭企业物资采购现状，明确了自身的优势，找到了自己的不足，初步确定了供应处采购物资成本管控的阶段性工作方向。 （3）加大招标管理。我们加大了采购执行力度，做到了应招尽招。主要措施是：一是不断完善物资招标管理工作，严格执行国家招投标法律和集团公司的有关招投标规定。重点是完善了招标前市场调查机制，优化了物资定价流程，业务科室在进行招投标、询比价之前做到有预测、有底价招标，做到了中标价最优。严格做到招标前有充分准备，评标过程科学严谨，招标结果真实可信，招标记录完整齐全，采购物资有据可查，切实做到100%阳光采购；二是在加强外部产品招标工作的同时，积极推进内部产品市场化接轨工作；三是对供应商通过招标方式降价较大的物资在供应系统上给予合同标记，在供应商付款的时候给予优先安排以及考虑现金支付。同时在系统上及时锁定最低采购价格，确保采购价格不反弹，对于确实需要提高采购价格的需要经过处务会研究讨论。 （4）加强对标管理。出台制度加强全局对标管理工作，通过汇集供应处和集团公司所属各单位物资采购成本信息，与省内五大煤炭集团或省外同行业单位进行横向对标；汇集供应处物资采购成本信息与集团公司所属各单位进行纵向对标，确保物资采购价格达到最低。 （5）加强供应商管理。上半年供应处为了有效降低部分产品的采购价格，我们通过招标方式引入14家新供应商，达到集团公司对价格降幅的要求。为了保障新供应商质量，给其一年的试用期，并在计算级管理系统进行标记，试用结束合格的可以转成正式的供应商，一年试用期没有业务的、达不到使用要求的供应商予以禁用。对原有供应商队伍，根据其性质、业务量、采购价格降低幅度等因素，逐步淘汰和剔除中间商、长期没有动态、对降成本消极应付等供应商。上半年停用资质过期供应商累计达290家。6月份通过开展供应商的考核评价工作，禁用长期无业务供应商，停用供应商达58家。 （6）加强计划管理。严格计划管理，控制库存定额，确保采购物资供需平衡，杜绝超储积压。对基层单位要求提报计划准确率要求达到80%以上，尽量减少和避免零星采购，对各单位计划准确率于每月下矿办公会上公布。对供应处计划员要求基层提报计划的月度响应率应达到100%。 （7）加强质量管理。为达到降价不降质，确保供应物资质量供应处加强了采购质量管理。我们一方面成立了采购物资质量流动验收组，对各矿物资进行例行检查、监督抽查；一方