四川大学图书馆志愿者队文书管理制度.docVIP

四川大学图书馆志愿者队文书档案管理制度 第一章 总则 第一条 为规范档案管理，增强档案的实用性和有效性，工作连续性有序性，提高工作效率和工作质量特制定此制度人事档案包括、，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。?????是的基础档案，由。??????????? 第四条 工作档案包括各部门工作档案上级及外单位来文以及其它有关档案，由分管定期检查并交给办公室整理????? （一）工作目录是的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码????? （二）申请：用于队伍各部门向主席团，队伍向图书馆、青年志愿者协会等上级主管部门的请求； （三）批复：用于队伍对各部门申请的回应； （四）决议：用于主席团对队伍重大事项的决定； （五）通知：用于队伍对全队志愿者、各部门发布文件、规章制度以及其他需要告知并要求按规定执行的对象； （六）会议记录：用于委员会会议、主席团会议、总队会议、部门会议等的记录；会议的决定以“决议”的方式发布； （七）计划与总结：用于记录队伍、各部门每月、学期或学年工作计划和总结； 第五条 财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，，定期检查，详见财务制度。??活动档案包括活动活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。? 总体思想 ………………（分类标题） 加强宣传