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合肥市统一政务信息处理平台 使用手册 安徽中科大讯飞信息科技有限公司 ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD. 目录 1. 简介 1 2. 进入系统 2 3. 主界面介绍 3 4. 修改Pin码和密码 4 5. 修改个人信息 5 6. 在系统与Windows之间切换 6 7. 通讯中心站 8 7.1. 基本功能（与MSN类似） 8 7.2. 短信和语音（通过手机传递信息） 8 7.3. 查询公务员（快速查询联系人） 8 7.4. 命令快速通道（发送常用命令给联系人） 8 8. 文件直传 9 9. 重要通知 10 9.1. 撰写重要通知 10 9.2. 撰写会议通知 11 9.3. 接收通知 15 9.4. 编辑会议通知模版 16 10. 公文办理 17 10.1. 发文处理 17 10.2. 收文处理 22 10.3. 执行监督 26 10.4. 系统设置 26 11. 日常工作 30 11.1. 电子邮件 30 11.2. 任务、日历 30 12. 效能日报 31 12.1. 管理分类 31 12.2. 上传日报 31 12.3. 查看日报 31 13. 数据呈报 32 13.1. 报表分类 32 13.2. 上报材料 32 13.3. 查看报表 33 14. 应急信息 34 14.1. 发送应急信息 34 14.2. 查看领导批示 34 15. 文档中心 35 15.1. 管理目录 35 15.2. 权限设置 35 15.3. 管理文件 36 15.4. 查看文档 36 16. 其他模块 37 16.1. 个人资料 37 16.2. 网络存储 37 16.3. 简报 37 16.4. 工作监督 38 16.5. 全局检索 38 17. 附件：公文模版制作方法 39简介 合肥市统一政务信息处理平台（下文中简称系统）是统一处理合肥市政务的系统，它具有： 统一身份认证，所有公务员使用唯一身份标识进入系统，确保高等级的安全性。 统一授权，所有公务员使用权限进行统一管理。 与在线公务员进行即时沟通，可以发送即时消息、进行音频视会话。 全市范围的统一公文流转，包括发文和收文处理等。 自上而下的通知发布。包括全市级、单位级的通知发布。 各单位工作、业务相关信息直报，工作动态汇报、业务数据展示等。 文档资料的管理与资源共享，包括单位、个人文档资料管理。 进入系统 双击桌面上系统的快捷方式按钮； 图表 1－快捷方式 输入用户名：姓名的拼音； 输入口令： 默认为1234。 提示： 领取了USBKey以后，进入系统的顺序为： 将USBKey插入计算机的USB接口； 双击桌面上的快捷方式； 输入用户名和密码后登录系统。 主界面介绍 进入系统后，您首先看到的这个页面就是主界面。 主界面分为三个部分： “通讯中心站”：用以跟其他公务员进行即时通讯。我们会在后面详细介绍。 “开始菜单”：从这里可以选择您要操作的模块，进行操作。 “常用菜单条”：系统将常用的模块放在首页上方，以方便您使用。 图表 2－主界面介绍 修改Pin码和密码 单击开始菜单； 单击个人办公模块中的系统设置菜单； 单击“密码设置”标签； 页面上显示出“USBKey设置”和“系统密码设置”两个标签：如果已经领取到了USBKey，修改USBKey的PIN码，那么进入“USBKey设置”标签；修改登录的用户名和密码，需要进入“系统密码设置”标签； 图表 3－修改PIN码或密码 修改您的Pin码或者密码（请第一时间修改密码，并小心保管）。 修改个人信息 用户可以修改部分的个人信息，包括手机号码、办公电话等。 单击开始菜单； 单击个人办公模块中的系统设置菜单； 单击“个人信息维护”标签； 补充填写个人信息以后，单击“保存”按钮。 提示： 如果您不想公开自己的手机号码，可以勾选中移动电话输入框后面的“隐藏号码”。 图表 4－维护个人信息 在系统与Windows之间切换 系统在使用时屏蔽了Windows操作系统，如果要返回Windows请单击开始菜单里的“返回Windows”按钮。 如果要关闭系统，请单击“退出系统”按钮。 图表 5－切换和退出  当处在Windows下，要返回统一平台系统，请单击任务栏右下角图标。 图表 6－返回平台系统 通讯中心站 基本功能（与MSN类似） 在组织结构树中选择一个在线用户，可以查看用户相关信息； 双击在线用户图标可以向其发送即时消息； 右键点击在线用户图标可以选择音视频会话等功能，可以将用户添加到常用联系人列表，方便工作交流。 短信和语音（通过手机传递信息） 单击主界面右侧的短信和语音菜单； 在工作区域输入手机号码和短信内容，并选择短信通知或语音通知方式，点击“发送”就