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撰写报告的基本方法和要点-2007419
撰写报告的基本方法和要点
华通人商用信息有限公司
All China Marketing Research
2007.4
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什么是市场研究报告
市场研究报告是市场研究公司为了解决客户所提出的市场研究问题,应用适当的技术所提交给客户的,有关市场研究项目的正式文档。
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研究报告的重要性
市场研究报告在市场研究项目中起着重要的作用,主要体现在:
市场调研工作的结果主要由研究报告所体现。
在花费了大量心血的调研之后,并没有太多的文字记录,而调研报告则是记录工作成果的主要载体。
研究报告影响着研究公司和客户之间的关系。
大多数的客户主要会根据报告对调研公司的工作进行评价,报告的质量对研究人员以及研究公司的信誉起到影响作用。而且报告是客户选择今后合作伙伴的重要指标。
客户的营销决策将根据报告所提交的结果来进行。
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调研报告的三个基本标准
调研报告撰写的三个标准:
要友好面对读者:
在报告撰写过程中,需要遵循的原则是:“什么样的报告能最好地服务于客户,并易于客户阅读并理解”,而不是“我们公司愿意出具什么样的报告”。因此需要根据客户的背景、需求、爱好,选择报告的文体、术语、论点以及其它特点。
研究报告需要始终围绕着研究目的来进行。
报告应便于撰写和阅读。
自检原则:
为什么这份报告是必要的?它想表达什么内容?如何达到这一目的?有没有达到这一目的的更好的办法?谁是这份报告的读者?谁会是这份报告的使用者?
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调研报告撰写与提交的步骤
1.对调研目的进行回顾
2.数据的检查
3.报告撰写
4.提交,客户阅读报告
5.报告演示
6.报告的修正与重新提交
7.项目结束
注意:
在项目设计阶段就可以拟出报告大纲,在项目每个关键步骤结束后进行检查修改。
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1.对调研目的进行回顾
在正式撰写报告之前,需要重新对研究目的进行回顾:
在调查期间中,客户的需求可能会发生改变或调整;
调查的进行会使研究人员对研究目的有更深层次的认识;
通过对研究目的的回顾,并根据问卷内容,确定初步的报告框架。
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2.数据的检查
数据的检验:
向DP部门提交数据处理要求:DP部门数据录入结束后,需要将数据处理要求提交给DP部门,得到EXCEL,QUANVERT或SPSS格式的数据。
数据清洗:对数据进行检验,并提出进一步的数据处理要求。
注意:
数据清洗对后面的分析影响很大,要预留足够的时间和人力,一般需要2人,3-5个工作日。
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查错的方法和可能的原因
查错的方法:
根据数据本身以及问卷跳转关系检查。
根据研究人员的经验检查结果是否符合逻辑关系。
可能出现错误的原因:
问卷编制有漏洞,如问题不明确,造成歧义;
抽样过程的失误,如抽样出现偏差;
访问过程的错误:
CATI程序编制的错误;
访问员失误,如对题目误解、作弊;
数据处理错误:
录入错误;
DP程序错误。
避免错误的措施:
在调查中应该尽一切方法避免可能出现的错误,保证数据的质量。最好的办法是在项目设计,问卷编制,访问及数据处理过程中进行严格的质量控制。如问卷的DOUBLE CHECK,试访,配访,复核,对数据的检查等。
注意:
对于产品的型号、数量、金额等,可能会有大量确实值和错误,需要统一标准后进行清洗。
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CASE——数据检验
过去三个月内是否在北京使用过公用电话
Base : 所有被访者 1504
使用过 69
没使用过 31
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单
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