电子投标文件制作方法附图.docVIP

电子投标文件制作 1、制作投标文件说明 对于投标企业来说，制作投标文件是投标工作中最重要的一环，为了方便投标企业制作投标文件，我们可以使用工具箱来辅助制作。主要步骤有三步，编辑招标文件，在招标文件中绑定造价信息，转换投标文件后进行编辑生成。具体步骤入下： 2、查看招标文件 网上报名后，从网上将电子招标文件下载完成后，在电脑上插入身份认证卡（Key），打开《智能客户端》软件，点击“打开招投标文件”标签页（如图1）。 图1 然后点击出现在右下方的“打开更多的…”按钮，弹出“选择招标文件存放的目录窗口”（如图2），选择相应文件后，点击“打开”按钮。 图2 打开招标文件后，左侧导航栏如下（图3）， 项目概况：内容为公告基本信息， 标段管理：可以对项目的不同标段进行招标文件的编辑，红色下拉选框可以选择不同标段。 图3 首先从红色框中选择要投标的标段，然后双击项目目录树中的“招标文件模板”节点（如图4），可以查看Word版的招标文件； 图4 3、绑定造价信息 3.1 清单文件简介 本系统是以2012年山东省住房和城乡建设厅颁布的《山东省建设工程招标投标管理信息系统接口（电子签名认证及工程造价部分）标准》、2008年省定额站颁布的《山东省建设工程造价计价软件数据接口标准》为基础，根据招投标工作特点改进优化的造价接口格式。文件名后缀是“qdz”，以下简称“qdz文件”，目前已经被预算软件企业支持，经历多年的实践运行，稳定、高效。此格式为电子招投标文件的导入导出，提供了有力的接口支持。 qdz接口支持经济指标自动生成功能，这样为评委更直观掌握报价，提供有力手段，同时提供了良好的系统可扩展性。 3.2 操作说明 在招标投标活动中，一个qdz文件须对应一个标段的造价信息，代理单位需要造价咨询单位按标段为单位提供一个整体的造价信息。 按照08清单规范强制标准条文的要求，一个标段内的清单编号不得重复。软件拒绝导入会存在编号重复的qdz文件。若清单项目出现重复，将清单文件导入福莱易通预算软件重新编号即可解决此问题。 点击绑定造价信息，在右侧目录树上，右键点击“项目”节点（如图5），选择“导出造价接口文件”菜单后，可以导出造价接口文件（.qdz文件），用以制作预算文件；其他节点操作与“招标文件模板”节点相似。 图5 4、编制投标文件 点击菜单栏的“标书”菜单，然后选中子菜单“切换到投标文件”（图6），切换到投标文件界面（图7）。 图6 图7 首先在目录树上，勾选要投标的标段，然后在下拉列表里选择当前要编辑的标段（图8）。 图8 勾选中的项目节点下所有子节点，为投标文件包含的所有内容（图9），其中绿色显示的并且前面方框里没有打钩的节点适用于所有标段，这些节点编辑时录入的文字或者绑定的附件，在切换到其他标段后无需再录入；紫色显示的仅适用于当前标段，切换其他标段后需要重新录入。除了造价编制说明，造价信息，投标信息三个节点外，其他节点如果要求只适用于当前标段，需要在前面的方框里打钩。 图9 技术标部分的内容，是通过在右侧空白处直接录入文字信息的方式进行编辑，同时支持从Word或其他文本类型文件中复制粘贴； 商务标部分是通过右键点击节点来绑定相应格式的文件（图10）。需要注意的是，绑定的造价信息清单项必须与招标文件绑定的清单文件清单项完全一致，否则会提示出现增项而无法绑定。 图10 商务标的“投标信息”节点一项，右侧的施工图预算价可以通过两种方式录入，一是手动填写，二是单击“提取qdz信息”按钮绑定qdz信息（图11）。 图11 在编制完一个标段的投标信息后，需要切换到其他投标标段继续录入，选择下拉选项继续编辑（如图12）。 图12 在编制完所有投标标段的信息后，点击主菜单中的“文件菜单”的子菜单“另存为（A）…”（如图13），将投标文件保存为ztb13格式的电子文档。到此电子投标文件的制作就完成了。 图13 5、电子投标文件的存储 最后将ztb格式投标文件刻在光盘里，并保证能用智能客户端打开光盘里的文件。