公司管理制度文档 DLWJ-ZHB-024 员工出差机票订购管理制度.pdfVIP

管理制度 版权所有 侵权必究 密级：C-秘密对内公开 员工出差机票订购管理制度 编 号：DLWJ-ZHB-024 编 制：综合部 批 准：陈红 2013 年3 月22 日制订 2013 年3 月28 日实施 2014 年1 月16 日修订 2014 年1 月20 日实施 第1 页，共8 页 管理制度 版权所有 侵权必究 密级：C-秘密对内公开 目录 第一章 总则3 第二章 订票原则3 第三章 订票安排4 第四章 订票流程4 第五章 填写订票申请注意事项4 第六章 附件5 附件1：《OA 系统订票操作指引》5 第2 页，共8 页 管理制度 版权所有 侵权必究 密级：C-秘密对内公开 第一章 总则 第一条 为了加强差旅费管理，减化员工订票、报销等工作流程，也为广大员工提供便利的 出行条件，提高办事效率，实现员工出差机票订购管理规范化，根据公司实际情况，特制订 本制度。 第二条 本规定适用于公司全体员工。 第二章 订票原则 第三条 为确保机票预订工作的有效管理，公司员工出差机票由行政部统一预订，个人不得 预订（如有特殊情况需要自行预订时，必须得到订票管理员同意后执行）。如无批准，公司 有权不予报销。 第四条 行政部指定专人（以下简称订票管理员）负责订票的具体操作，并对订票信息进行 详细记载与对帐。 第五条 机票预订必须提前三天提出申请（如1 日可申请4 日（含）以后的机票）。领导应 在员工提出申请后及时审批，如果在 4 小时内没有审批，申请人有责任和义务提醒领导审 批并跟进出票情况。没有经过审批的预订申请，订票管理员可不予处理。 第六条 公司总监级或以上管理人员预订机票不需审批，但需要上OA 系统提交申请，收到 申请后订票管理员立即开始订票操作。总监级以下员工必须经费用归属部门总监审批。 第七条 紧急订票（未按规定提前三天订票），在费用归属部门总监批准后，还需费用归属 部门副总或以上领导审批。如果紧急订票后，领导最后没有批准的，所产生费用由申请人自 行承担。 第八条 预订机票，申请人必须上OA 订票系统按要求填写订票信息。申请时可提交出发日 期及时间段，但仅供订票管理员参考，具体出票情况以订票管理员选定的航空公司、航班、 时间段为准。 第九条 为保证订票的及时性，申请获批后，2 小时内没有收到预订成功信息，可电话联系 订票管理员询问订票情况。 第十条 原则上不允许通过电话申请。特殊情况，申请人将订票信息以短信方式发送至订票 专线，并由费用归属部门总监或以上领导致电订票专线批准后，订票管理员方可执行预订机 票工作。为保证OA 统计数据的准确性，事后申请人必须上OA 补填申请并经审批（订票管 理员有跟进审批的责任）。 第十一条 原则上申请人不得指定航空公司和航班，由订票管理员根据审批后的预订出发 日期和当时的优惠机票价格选择合适的出发时间段。特殊情况（如：需陪同客户或经费用归 第3 页，共8 页 管理制度 版权所有 侵权必究 密级：C-秘密对内公开 属部门总监特批）允许指定航空公司、航班行程（申请时需说明原因）。 第十二条 如有新员工入职时领导特批预订机票，可由批准领导指定该部门一位同事代