文献资源发展政策及其编制.pptVIP

总纲：文献资源的使用方式 对各种类型的馆藏文献（包括共享）的使用方式和使用办法进行说明。 如： 对中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、视听资料、电子文献等的使用方式和使用办法进行简要说明。 例，中文图书：采用流通阅览并重的使用形式，各学科图书第一个复本在各分馆保存本阅览室供阅览，其余复本供流通使用。 总纲：馆藏清点、复选、剔除 必须有相关业务制度，此处只对相关业务制度的要点进行概说，说明其管理组织、具体方式和取得结果。如： 馆藏剔除说明： TCPL Collection Policy (discard) Collection Development Policy Cambridge university Uni High Library - Collection Development 总纲：馆藏保护 说明保存本制度、馆藏保护的内容、原则、组织、方式等。 UIUC Music Library Collection Development Policy preservation 馆藏评价 说明馆藏评价的对象、机制、方式与结果利用等。 见《厦门大学图书馆馆藏发展政策》之十三 文献资源共建共享协作 对协作需要、对象、方式等进行说明。 Collection Development UofL Libraries (sharing) Collection Development Policies (cooperation) 政策”的使用、修订说明 “政策”的使用范围和修订程序是说明“政策”的使用对象，并规定 “政策”修订工作的组织方式和实施步骤。 文献资源发展政策包含的内容（续1） “学科文献资源描述” 是构成整体文献资源发展政策内容之一，内容包括： 对学科现状、现有馆藏状态及其现有级别和目标级别、收藏重点、收藏范围及其文种类型和文献类型等进行表述； 其表述方式为：陈述方式、纲目方式、陈述和纲目结合方式。 学科文献资源描述 陈述方式：陈述方式是对学校学科专业（主题）的基本情况进行说明，然后叙述其收藏方面的相关事项。如： Philosophy Collection Policy 陈述 Religion Collection Policy religion (陈述) 学科文献资源描述 纲目方式则通过分类或主题体系、或者两者相结合的形式编排，以标准化的代码来描述文献资源收藏级别和收藏范围，并辅以注释。 现有能找到的资源中较少有纯粹采用纲目方式来描述者。 学科文献资源描述 陈述与纲目相结合的方式采用代码描述收藏级别和收藏范围，同时使用文字详尽叙述其他内容。如： Chemistry Collection Policy Collection development: microbiology Collection development: Plant biology 北大图书馆地质学文献发展方针 关于馆藏级别的说明 馆藏级别是“政策”的最核心内容之一，直接关系“政策”的准确度，制定政策前必须仔细弄清楚各级别的内容与差别； 慎重地核定馆藏级别，尤其是“完整级”文献； 收藏级别虽然主要是根据母语文献制定，但仍然建议确定馆藏级别时与文种结合确定； 没有实力搜集的文种文献不应该罗列； “目标级别”应该是当前资源建设操作的级别，不应该是未来若干年的预期级别； “收藏时间”的起始时间应该是馆藏文献最早的出版时间，不是收藏到该文献的时间； 文献资源发展政策包含的内容（续2） 附件内容包括： “政策”相关术语、名词、使用标准等有关内容的解释，对总纲有关内容进一步细化而形成的详细的业务制度等； Terms and Abbreviations Used in the Collection Development Policies Collection Development Policy Cambridge university 对“政策”包含内容的说明 三个部分构成内容的整体，目前网络上所见的许多“文献资源发展政策”只有“总纲”； 可根据情况对“内容”进行取舍，但应该保留文献过程的基本脉络； “内容”的撰写可简可繁，可纲要描述也可详细撰写有关部分的所有内容，也可用纲要描述和附件结合的形式； “学科文献资源描述”可采用“陈述方式”或采用简要的“纲目方式”，学科繁多的图书馆可能采用两者结合的方式更能反映细节上的内容； 编制文献资源发展政策工作办法 成立编制小组 馆长挂帅，各业务环节专家参加，确定政策体系、体例、编写方式和办法、内容提示和要求、进度等； 需要一个完整详细的文件对编制政策各方面做出规定； 分工协作 将需要编写的内容一一列出，由各环节专家组织人员论证、主笔编写；