第六章 出口托运订舱.pptVIP

 学习目标 熟悉出口货物托运订舱流程 掌握托运文件的填制 订舱的反馈文件 第六章 出口托运订舱 一、出口订舱流程 1.出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱书，委 托货代代为订舱。有时还委托其代理报关, 及货物储 运等事项。 2.货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同 商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理 订舱。 3.船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单 证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次， 签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单， S/O等与托运人有关的单据退给托运人。 4.托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其它有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。 5.海关根据有关规定对出口货物进行查验, 如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退回给托运人。 6.托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。 7.装货后，由船方签署M/R大副收据，交给托运人。 8.托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。 9.船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 （二）托运单（BOOKING NOTE） BOOKING NOTE是货代接受出口的订舱委托后须立即缮制集装箱货物托运单，它是货代向船公司订舱配载的依据。 BOOKING NOTE一般一式十联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装船单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。 其中比较重要的有以下两种（见下页） “十联单” 货运代理向船公司订舱时需填写集装箱货物海运托运单，“集装箱货物海运托运单”一式十联，因而又被称为“十联单”，货运代理留存“十联单”的第八联后，将第五、六、七、九、十联交给出口商。 各联的名称分别为： 第一联：集装箱货物托运单(货主留底)； 第二联：集装箱货物托运单(船代留底)； 第三联：运费通知(1)； 第四联：运费通知(2)； 第五联：装货单场站收据副本(SHIPPING ORDER，S／O)； 附页缴纳出口货物港务申请书； 第六联：场站收据副本大副联； 第七联：场站收据(DOCK RECEIPT，D／R)； 第八联：货代留底； 第九联：配舱回单(1)； 第十联：配舱回单(2)。 二、出口托运委托书的缮制 （1） SHIPPER（托运人）。此处一般填写出口合同的卖方，信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。 （2）NO S/S（编号、船名）。此为托运单的顺序编号，船名可留给船方安排船只舱位后填写。 （3）FOR（目的港）。按合同/信用证规定填写目的港具体名称，遇世界重名港口时，应在港口名称后面加注国名。 （4）MARKS NOS （标记及号码）。本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填“N/M”。 （5）QUANTITY（件数）。按最大包装实际件数填写，应与唛头中的件数一致。 （6）DESCRIPTION OF GOODS（货名）。本栏填写货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付（FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。 （7）WEIGHT（重量）。本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料，以千克为单位，须分别填写整批货物的毛重和净重。 （8）MEASUREMENT（尺码）。本栏填写整批货物的体积实数，以立方米为单位，是计算运费的主要依据之一，计算应务求准确。 * * * * 第六章 出口订舱委托 简介： 1.出口托运订舱是在出口商发出信用证修改函后，收到进口商寄来的改证回复和开证行寄来的信用证修改通知书之后，开始备货后，委托对外贸易运输公司或其代理（简称货代）代为订舱。 2.只有用CFR或CIF等出口方必须自负海洋运费的贸易术语成交的合同，出口方需要自负费用同承运人订立运输合同，同时负责租用适航的船舶或向班轮公司订妥必要的舱位。 货主 货代 1.订舱委托书 船公司 2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证 8.M/R 3.配舱回单,S/O等 5.S/O盖章放行 6.S/O 7.大副签发M/R 交托运人 9.签发B/L 托运订舱程序图解 海关 船长 4.S/O, 报关单，商业发票，装箱单 集装箱班轮货运相关单证介绍 （一）订舱委托书（SHIPPING NOTE）：出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。 出口企业委托货代向承运人或其代理办理出口货物运输业务时需要向其提供订舱委托