系统操作流程及上报内容.docVIP

全国中小学生学籍信息 管理数据采集系统操作指南 一、系统安装要求、软硬件配置 基本 推荐 处理器 1.7GHz 2.0GHz 内存 512MB 2G以上 硬盘空间 500MB 10G以上空闲容量 网络 200Kbps 512Kbps 屏幕分辨率 1024×768（或更高） 操作系统 Microsoft Windows XP（版本SP2以上） Microsoft Windows Vista Microsoft Windows7 其它软件 Microsoft .NET Framework 4.0 二、学校级操作流程 三、软件使用流程 1.系统功能简介 本“采集系统”包括以下七个功能模块： ①数据初始化 系统初次安装后无任何数据，需通过该功能初始化系统数据； ②学校管理 管理维护学校、校区、年级、班级等基础数据； ③学生管理 管理维护学生基础信息、家庭成员及监护人信息、家庭经济情况信息以及在校生信息、毕业生信息、营养改善计划统计报表等数据； ④营养改善计划管理 实现营养改善计划统计报表数据维护和数据上报功能； ⑤数据审核 提供对数据的查重和审核功能； ⑥数据管理 实现数据上报至区县、数据备份与恢复、导入导出学校数据等功能； ⑦系统管理 实现系统更新和系统帮助等功能。 2.安装 营养改善群（223782356）共享中下载《全国中小学生学籍信息管理数据采集系统1.0.3.rar》。解压缩后双击安装。 安装时会自动检测安装“Microsoft .NET Framework 4.0 ”程序调用软件，最后安装学籍信息管理数据采集系统。本次下发的软件系统为1.0.3版本，安装后学校应通过网络自动升级到1.0.7版本。如果无法自动升级软件版本，需手动升级。 手动升级步骤：进入系统，选择数据初始化，接收《教育部下发初始化代码库》（我区至今教育部尚未下发，各校营养改善实名制管理人员随时查看群共享），接收后选择“系统管理—系统更新—离线更新—接收群共享中《1.0.7.rar》”可升级至1.0.7版本。 3.登陆系统 数据采集程序安装成功以后，登录系统，双击计算机的桌面“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统”图标启动系统，如下图所示： 启动管理系统后，显示登录界面，如下图所示： 密码：1 进入管理系统界面。如下图所示： 4.数据初始化 采集系统安装后，系统中没有数据，用户必须进行数据初始化才能使用系统。（初始化数据库待教育部统一下发后使用） 用户成功登录系统后，选择【数据管理-数据初始化】，采集系统弹出打开文件窗口界面，如下图所示： 选择初始化数据文件（数据库文件为zip格式，名称为xx学校初始化数据），选中文件后，点击打开按钮，系统自动导入数据，导入成功后会提示“数据导入完成”，如下图所示： 此时学校机构数据与营养餐改善计划数据等信息都已导入到系统中，用户可进行相关信息的维护。 5.核对下发数据 ①核对学校信息，选择菜单【学校管理-学校管理】，查看学校基本信息和辅助信息，尤其是要看清是否是本校数据，如果不是则联系局计财股，重新获得初始化数据，获得新的初始化数据后，通过选择菜单【数据管理-数据初始化】重新进行数据初始化，如下图所示： 注：1.学校用户导入下发的数据后，所显示灰色字段表示学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”等。 2. 学校办学类型和学制需要对应。例如：当小学学制为6年制时，年级将自动生成6个年级。 ②核对营养改善计划 选择菜单【营养改善计划管理-营养改善计划】，进入营养改善计划维护界面，如下图所示： 注：如果按上图操作，没有维护营养改善计划管理模块中补助标准，请通知局计财股维护此标准。 6.年级管理 本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、查看、升级以及毕业等功能。 选择菜单【学校管理-年级管理】，进入年级管理操作界面，如下图所示： 注：①根据省厅统一安排，本次营养改善实名制信息系统，最终上报的数据有2套，第一套为2012年春季学期学生信息情况；第二套为2012年秋季学期学生信息情况。 ②第一套数据的录入方法：将系统时间调整为2012年8月前，如下图： 选择“新增”增加本校年级。如果时间调整为2012年8月，那一年级学生的年级应为2011届，如果系统时间是2012年9月，一年级学生的年级应为2012届。 特别注意： 1.设置年级后，才可以新增该年级下的班级，然后在该班级下录入学生信息。 2.年级信息中的年级名称和入学年份由系统自动生成（按照计算机的系统时间生成，九月份为开学月份），这就要求计算机的系统时间必须设置正确，不然生成的年级名称和入学年份都是错误的。 3.学校信息中的办学类型和学制必须录入正确，否则无法进行年级管理。 7.班级管理 选择菜单【学校