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****活动方案
活动筹备组
20**-*-**
目 录
第一部分 前 言 3
一、活动目的: 3
二、活动时间: 3
三、活动地点: 3
四、活动内容: 3
五、参与人员: 3
六、活动主题: 4
七、活动要求: 4
第二部分 活动组织架构及活动流程 4
一、 活动组织架构图: 4
二、活动筹备组: 5
三、联络方式: 5
四、现场活动流程 5
第三部分 筹备分工及职责 7
一、人员分工: 7
第四部分 筹备工作进度安排 11
第五部分 物资准备及费用预算 12
一、 后勤物资列表: 12
二、 应急物资列表: 13
三、费用预算 13
第六部分 工作纪律及奖罚标准 14
一、筹备期间 14
二、活动执行 15
三、活动总结 15
第一部分 前 言
一、活动目的:
1.竣工验收庆祝仪式;
2.厨师团队考核。
二、活动时间:2009年8月31日17:00—21:30
三、活动地点:
1.(内宴会厅、外市政路)
四、活动内容:
1.竣工验收;
2.剪彩仪式;
3.领导讲话;
4. 晚宴,同时表演。
五、参与人员:
合计:约170人左右
六、活动主题:
竞争要速度 项目讲精品 ——
七、活动要求:
1.所有员工均着工装出席;
2.施工单位代表着日常正装;
3.行政部统一通知。
第二部分 活动组织架构及活动流程
活动组织架构图
二、活动筹备组:
总指挥:
执行总指挥:
工作人员:应急组成员:
三、联络方式:。
四、现场活动流程
时间:2009年8月31日
序号 时 间 参与人员 内 容 地点 负责人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
备注:
1、迎接高层及其他项目高层领导,除831主要负责人员外,参与人员还包括公司所有中层在D区大门口、翡翠宫前市政路处迎宾。
2、全员参观路线:大厅——嘉宾室——会议室——VIP通道——宴会厅——负1楼——办公区——大门——宴会厅。
3、集合前将氢气球发给每位员工,陈永刚指挥并下令统一放飞。
4、由于高层领导不可能一起到达,中层迎接队伍根据现场情况调配人员的陪同。
5、协调好招商大厅项目讲解人员的安排。
第三部分 筹备分工及职责
一、人员分工:
1.总指挥
主要职责:
1.1对活动给出总体指示和要求;
1.2负责宣布活动方针及目的;
1.3负责各组责任人的确定及任务分解;
1.4负责对各组工作提出要求并进行效果检查;
1.5对活动效果给予评定;
1.6负责对相应责任人予以奖罚决定;
2.执行总指挥
主要职责:
2.1 拟定活动方案
2.2负责召开筹备组的相关会议;
2.3负责对各项临时出现工作进行分解,落实责任人,并督导执行;
2.4负责各组的组织、协调关系;
2.5负责宣传组工作的安排并督导执行;
2.6负责在活动结束后,召集并主持活动总结会议,并对活动效果进行评定;
3. 督导组
主要职责:
3.1负责督导方案的制定;
3.2负责督导方案中执行完成的时间;
3.3 督导并检查活动筹备工作的进程和执行情况,对检查过程中不合格项的负责人予以处罚;
3.4 督导筹备期间会议纪律;
3.5 督导活动期间职员仪表仪容规范;
3.6 督导活动期间各小组工作执行情况及完成效果,并予以处罚;
3.7 活动结束后,对相关责任人提出奖罚建议。
4.工程配合组
主要职责:
4.1负责各工程项目完成时间节点;
4.2负责各工程部之间的协调和联络工作;
4.3负责整个施工现场的安全文明施工管理;
4.4负责配合活动筹备组人员调动工作;
4.5负责现场水、电、气得
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