第1章 数据库基础知识.ppt

二、设计步骤 分析建立数 据库的目的 确定数据 库中的表 确定表中 的字段 确定表之 间的关系 数据库概念设计步骤 需求分析（信息需求、处理要求、安全性和完整性要求） 确定需要的表 确定表中的字段 确定表之间的联系 优化设计 数据库概念设计的目的是分析数据间内在的语义关联，在此基础上建立一个数据的抽象模型——概念数据模型（简称概念模型）。概念模型是根据用户需求设计出来的，它不依赖于任何的数据库管理系统（DBMS）。 概念模型设计的描述最常用的工具是E-R 图，具体步骤如下： （1）确定实体； （2）确定实体的属性； （3）确定实体的主键； （4）确定实体间的联系类型； （5）画出E—R图。 3、E-R方法 E-R方法（即实体-联系方法）是最广泛使用的概念数据模型设计方法，该方法用 E-R 图来描述现实世界的概念数据模型。 E-R方法描述说明如下： （1）实体（型） 实体（型）用矩形表示，矩形框内写上实体名称。 （2）属性 属性用椭圆形表示，椭圆内写明属性名，并用连线将其与相应的实体型连接起来。 （3）联系 联系用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用连线分别与有关实体连接起来，同时在连线旁标上联系的类型（如1 : 1、1 : n 或 m : n）。 1.3.3 数据库的逻辑设计阶段 数据库的逻辑设计主要是将概念数据模型转换成为DBMS所支持的逻辑数据模型。 对于关系数据库管理系统（即RDBMS）来说，就是将概念数据模型转换成关系数据模型，即是将E-R图转换成指定的RDBMS所支持的关系模式。 在数据库的逻辑设计过程中，形成许多的关系模式。如果关系模式没有设计好，就会出现数据冗余、数据更新异常、数据删除异常、数据插入异常等问题。故在设计过程中，要按照关系规范化的要求去设计出好的关系模式。 1.3.4 数据库的物理设计阶段 数据库的物理设计是设计数据库的存储结构和物理实现方法。数据库的物理设计主要目标是对数据库内部物理结构作调整并选择合理的存取路径，以提高数据库访问速度以及有效利用存储空间。 目前，在关系数据库中已大量屏蔽了内部物理结构，因此留给用户参与物理设计的任务很少，一般的关系数据库管理系统留给用户参与物理设计的内容大致有索引设计、分区设计等。 Microsoft Access 2003是Microsoft office 2003系列应用软件的一个主要组成部分，是目前最普及的关系数据库管理软件之一。 Access 2003不仅具有传统的数据库管理系统的功能，还具备面向对象的特性，使其应用更加简单。 Access提供多种向导和控件，使用户不必编写代码，就可以得到具有较强功 能的数据库应用程序。 1.4 Access简介 1.4.1 Access的功能和特性 Microsoft Access2003与Microsoft office应用程序高度集成，为用户提供了友好的用户界面和方便快捷的运行环境。 完善的数据库管理 完善的帮助和向导 良好的兼容性 “所见即所得”的窗体和报表 强大数据库转换功能 不同格式的文件的转换 面向对象的集成开发环境 集成Internet/Intranet 数据库的基本对象 数据库 表 (Table) 查询 (Query) 窗体 (Form) 报表 (Report) 宏 (Macro) 模块 (Module) 页(Page) 表——存储数据，是数据库的基础 查询——查找和检索所需的数据 窗体——数据操作界面，可以查看、添加和更新表中的数据 报表——以特定的版式分析或打印数据 数据访问页——即网页，可以查看、更新或分析来自 Internet 或 Intranet 的数据库数据 宏——执行各种操作，控制程序流程 模块——更复杂、高级应用的处理工具 1.4.1 Access数据库基本对象的功能 1．Access 2003的启动 从“开始”菜单启动 通过桌面上的快捷方式 通过文件夹中的Access文件图标 1.5 初识Access 2．Access 2003的退出 退出可使用以下方法： 单击文件菜单中的“退出”命令 单击Access 2003窗口右上角的“关闭”按钮 3．Access主界面 方法：【工具】→【选项】 4. Access的工作环境设置 “选项”对话框 5. Access的帮助 方法1：选择“帮助”菜单中的“Microsoft Access帮助”命令 方法2：使用“帮助”菜单中的“这是什么？”命令，以快速取 得有关对象（如命令、按钮）的帮助信息。 方法3：使用系统工具栏中“帮助”（问号）按钮。 方法4：使用“Office助手”