第2章 Access综述.pptVIP

第2章Access 2003综述 数据库及其应用 2.3 Access 2003r用户界面 Access 2003是MS 2003中的组件之一，是小型的DBMS。 2.3.1 Access的启动与退出 启动的方式共有五种: 1、双击桌面Access快捷方式 2、单击快速启动栏Access快捷方式 3、“开始”/“程序”，选择“MicroSoft Office 2003”中的“Access 2003” 4、通过“运行”命令启动Access 2003 5、直接双击 .MDB(Access文件) 2、退出 Access 退出 Access与其他应用程序相同，方式有： 1、双击Access 窗口左上角的“控制菜单”按钮。 2、单击Access 窗口左上角的“控制菜单”按钮， 选择“关闭”命令。 3、单击Access 标题栏右上角的“关闭”按钮。 4、从“文件”菜单中选择“退出”命令。 5、按“Alt+F4”快捷键。 2.3.2 Access 2003 用户界面 当启动Access并打开一个数据库文件时,即进入Access工作环境。其界面如下图所示： 2.3.3 Access 窗口 Access窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、和状态栏等组成： 1、标题栏 位于Access 窗口的顶端，其元素与WINDOWS应用程序相同。 2、菜单栏 位于标题栏下方，菜单栏默认情况下有七个下拉式菜单，每个菜单包含多个操作命令。使用这些命令可完成大部分数据库管理任务。 3、工具栏 位于菜单栏的下方， Access将一些常用的菜命令用形象的图标代替，并将若干图标集中在一起构成了工具栏，从而提供了快速访问常用命令的简便方法。 4、状态栏 位于Access窗口最下方，用于显示当前操作的相关信息以及 CapsLock 键和 NumLock 键的当前状态 。 2.3.4 数据库 窗口 当打开一个数据库文件时，数据库窗口就会出现。数据窗口由“标题栏”、“工具栏”、“对象列表框”和“组栏”等组成： 1、标题栏 用于显示当前打开的数据库文件名。 2、工具栏 用于管理数据库对象，包括打开、设计和新建数据库对象，也可通过 Access 工具栏上相应的图标改变对象的显示方式 。 3、对象栏 位于数据窗口左侧的“对象”栏中，列出了组成Access 数据库的七类基本对象。如单击某个对象时，在“对象列表框”中就会显示出数据库已建立的该类所有对象的列表。 4、对象列表框 用于显示当前打开数据库中已创建的某类对象的所有列表，默认方式下，还会显示创建此类对象的快捷方式。 5、组栏 在组栏中可将不同类型的对象组织到一个组中。组由属于数据库对象的快捷方式组成，在组中添加对象并不改变该对象原始的位置。 2.4 自定义工具栏和设置工作环境 Access允许用户自定义菜单和工具栏以方便用户的使用，也可根据用户的习惯自定义工作环境。 方法如下： 1、激活“自定义”对话框 单击“视图”菜单选择“工具栏”/“自定义”命令会弹出“自定义”对话框。如下图所示： 2.4.1 自定义工具栏 “自定义”工具栏对话框 2、为自定义工具栏命名 单击“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，在弹出的如下图所示的“新建工具栏”文本框中键入：本人专用工具栏后，按“确定”。 3、向工具栏添加图标 单击“命令”选项卡，选择想要的类别和命令用鼠标拖到工具栏中。 4、为工具按钮添加提示文字提示 右击自定义工具栏中的工具按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“属性”。 2.4.2 定义工作环境 Access 提供了定义工作环境命令，例如设置鼠标的工作方式和默认文件夹等。实际上，工作环境设置的内容很多：视图、常规、编辑和查找、键盘、数据表、窗体/报表、高级和表/查询等方面。所有设置工作都是通过“工具”菜单中的“选项”命令进行的。注意：进行设置前首先要打开某个Access数据库文件，然后才能进行具体的设置。 1、“视图”选项设置 2、“常规”选项设置 3、“编辑/查找”选项设置 4、“数据表”选项设置 5、“表/查询”选项设置 数据库窗口及表对象 数据库内表之间的联系 不同层次使用的术语对照表