某企业会议管理策划项目.doc

 会议改善项目主要是针对企业由于会议管理不完善导致会议效率不高而成立的策划项目，其目的是为了有针对性的提高企业会议效率，对不同的企业在会议方面出现的问题做出针对性解决方案，该项目将长期为企业服务，并安排专业人员为企业服务直至有所改变，在服务过程中为企业做出阶段性评估，提出意见，帮助企业进行改进。 某企业因为会议制度不完善，导致会议效率不高，管理层普遍反映会议下来应该落实的任务没有落实，应该交代的事情由于各种原因没有办法交代清楚，而员工也因为各种原因不清楚企业接下来的短期目标，具体表现在，（1）管理者表达逻辑不清楚，思路不够清楚，让与会人员搞不清讲的是什么，以至于讲了很多无关紧要的事；（2）现场会议氛围不浓厚，与会人员有的在玩手机，有的在谈论跟会议无关的东西更有甚者还在睡觉；（3）会议安排时间不合理，应该规定的例会没有固定下来，而大多以临时会议的方式进行，导致与会人员没有充分准备，会议较随意性；（4）与会员工提不出目前存在的问题，导致会议无法顺利开展下去，领导者不清楚目前企业存在的具体的问题；（5）与会人员着装不够规范，应该穿职业西装的没有穿，大多都穿休闲装，无法体现出会议的严肃性、规范性，整个会议下来效果不明显，浪费了大多数人的时间，根据该公司目前存在的现状，我们做出5项具有针对性的改善意见，并进行1年的跟踪观察，与指导。 问题1，作为企业管理者,如果没有充分表达自己的思想与战略方案,对于一个公司的发展将是巨大的阻碍,任何一个公司的发展都离不开一个行之有效的战略方案,因此我们建议管理者在会议前做好充分的备稿,备稿逻辑顺序将由我们的专业人员执行完成,管理者需要做的是罗列出需要讨论的事情,或者自己的发展方案,在备稿准备好之后,与会发言人还需要在会议开始之前花30分钟熟悉整个会议的程序,如果事情较多,准备时间可以依次递增,会议开始后,专业人员会在现场对与会发言者做出评估与分析,并做出阶段性评价,会议过后,再提出相应的改进方案,如果是发言者表达逻辑与顺序出现了问题,那么我们会与相关专业人员进行讨论,对当时做的备稿进行认真仔细的分析,提出整改,若是发言者自己出现了问题,比如说本身逻辑表达能力欠佳,如果管理者提出要求,我们可以为其提供2个星期的逻辑思维训练:(1)以多元思考法提高思考能力,所谓“多元思考法”，就是每件事情不要期待只有一种答案，而应多方面思考，创造复数的解决可能性习惯多元思考法的人不论面对任何问题都能从不同角度与观点分析，即使再大的难题，也能找出解决办法提高逻辑思考能力临时会议也称特别会议，是指定期会议以外的必要时候，由于发生法定事由或者根据法 定人员、机构的提议而召开的股东会议。我国公司法规定，代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议 班级：造假123-4 姓名：吴 涛 某企业改善会议管理策划书