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浙江事业单位公文写作：公文格式规范（一） 公文格式规范(一) ? 【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。下面首先介绍常用公文通告与通知。 ? 一、通告 ? (一)通告的分类 ? 1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。 ? 2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。 (二)通告的写作 1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。 ? 2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。 ? ——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。 ? ——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。 ? ——通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。 ? 3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。 ? 4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。 ? 5.注意通告与公告的区别。 ? 二、通知 ? (一)通知的特点和用途 ? 1.应用广泛，使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。 ? 2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。 ? 3.有明显的时效性。 ? 通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。 ? (二)通知的分类 ? 1.布置工作的通知即工作通知。 ? 2.召开会议的通知即会议通知。 ? 3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件，均可用转发性通知。 ? 4.任免通知用于任免、聘用有关人员。 ? 5.公布某些专门事项的通知即事项通知。这类通知主要起知照性作用，设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。 ? (三)通知的基本结构和写法 ? 各类通知均可按以下结构来组织全文。 ? 1.标题除极简单的事情，标题可只写“XX通知”(如会议通知、停电通知)外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由。 ? 2.主送机关指受文单位名称和个人称谓。该写的受文单位和个人不要遗漏，以免误事。 ? 3.正文是通知的主要内容。起草时要交代清楚发文的原因、意图和目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。 ? 正文的结构大体说来，可以有三种写法： ? 总分条文式引言之后将通知事项分为几点，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚，一目了然。 ? 归纳式按接性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。 ? 篇段合一式有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就是一段话甚至一句话。 ? 4.落款在正文右下方注明发文机关和成文日期。 (四)撰写各类通知的注意事项 ? 1.工作通知这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求。它通常采用总分条文式结构。 ? 例如： ? 四川省人民政府关于深入开展农田水利基本区设的通知各市、州、县人民政府，各地区行署，省政府各部门： ? 9月18日，国务院召开了全国农田水利基本建设电视电话会议;9月上旬，省委、省政府在巴中地区通江县召开了全省农田水利基本建设工作会议。为了认真贯彻落实好这两次会议的精神，在今冬明春更大规模地掀起农田水利基本建设的高潮，为明年抗灾夺丰收打下坚实的基础，特作如下通知。 ? 一、深化认识。…… 二、明确任务。…… 三、突出重点。…… 四、发动群众。…… 五、增加投入。…… 六、确保质量。…… ? 七、加强领导。各地要切实加强对农田水利基本建设的领导，政府主要领导要亲自抓，分管领导要具体抓，“一班人”要共同抓。要精心组织，周密部署，明确任务，制定措施，落实责任。各级领导要改进工作作风，深入第一线，带头参加义务劳动，开展调查研究，及时发现和解决问题。要继续在全省范围内开展“李冰杯”农田水利基本建设竞赛活动，实行以奖代补的激励机制。各级各部门要主动配合，积极参与，搞好服务，打好总体战。 ? 一九九六年九月二十四日 ? (印章) ? (