用友ERPNC财务管理信息系统.docVIP

大件集团用友ERP-NC财务管理信息系统用户操作手册前 言用友NC产品原配标准操作手册内容多而全,文字描述相对专业,对使用者的计算机基础及财务软件操作技能有较高的要求,不便于初次使用者和计算机基础相对薄弱用户使用,有鉴于此,编写组从务实的角度出发进行了充分的调研,依据实际业务流程,在对标准的操作手册千多页文本消化吸收的基础上,整理编写出这套适合初学者使用的操作手册(以下简称本手册),力求使不同年龄层次,不同计算机基础的操作人员,都能够尽快掌握使用本系统.一,适用对象本手册的适用对象为大件集团及下属各单位涉及到NC集中式财务管理信息系统(以下简称本系统)实际操作的人员.使用本系统的人员应当熟悉本岗位工作流程,具有日常办公应用计算机系统的一般技能,并经过本系统的操作级培训.二,使用方法本手册是基于完整的应用流程来组织的,由于每个岗位所做的工作有差别,不会使用到全部的操作功能,所以在使用本手册时应找到本岗位实际工作需要做的操作功能部分,其余部分可跳过不读.三,版权声明本手册的版权属于用友软件股份有限公司南京分公司与大件集团共同所有.未经版权所有人书面许可,无论出于何种目的,均不得以任何形式或借助任何手段(包括电子,机械,影印,录制或其他形式)复制或传播本手册内容之部分或全部,或将其存储或引入检索系统.由于编写过程时间较紧,任务较急,加上编写组成员水平有限,本手册疏漏之处在所难免,欢迎大家在使用过程中提出宝贵的意见和建议.编写组于2007年10月应用基础一,系统基础本系统是基于JAVA平台的B/S结构的软件,所有客户端的操作在浏览器中进行.由于JAVA的跨平台性,本系统可在任何现有的操作系统上运行,但必须有因特网浏览器的支持.推荐的客户端操作平台如下:硬件配置CPU:P4 2.0G以上内存:512M以上显示器:15以上彩显,支持16位色以上的800X600以上分辨率,最佳分辨率为1024X768操作系统Microsoft Windows 2000/XP/2003浏览器Microsoft Internet Explorer 6.0(以下简称IE)+SP1或以上版本 提示:在打开网页浏览器后点帮助—关于internent explorer菜单可以看到上面截图.其他必须装有Microsoft Office 97/2000/XP/2003,尤其是Excel.二,安全性设置每台客户端机器在第一次使用本系统之前,必须进行IE的安全性设置,此设置为一次性的,只要设置好以后就不用再设置了.操作方法如下:1,双击桌面IE图标,打开本机IE浏览器;2,打开IE窗口中的工具菜单,单击Internet 选项(O)…3,选择打开对话框中的安全,选择Internet再选择自定义级别(C)…;4,在打开的安全设置对话框中,将ActiveX控件和插件部分设置为启用状态;5,同样的操作,再对本地Intranet进行设置三,JAVA插件的调整在日常操作时如果存在以下情况:1,服务器不繁忙,网络不繁忙,但是速度很慢,比如iUFO报表生成;2,不定时的出现OUT OF MEMORY,内存泄漏的错误;3,用了一段时间后,速度忽然变慢;4,某些节点的参照功能不流畅;5,执行转账速度慢的问题等等;可以参考以下方法进行调整:第一步:进入控制面板,双击Java Plug-in第二步:在打开的对话框中,选中高级,同时在Java Runtime 参数下面的输入框中输入:-Xms100m -Xmx200m说明:此参数定义了JVM的最大可用内存,可随时调整.注意调整值应依据具体情况来定.如客户机内存为256M,设置如上,如客户机内存为512M,可将最大可使用内存设为500M,即:-Xms200m –Xmx500m四,其他设置有时为了提高系统的性能或清除零碎的临时文件,要对Internet临时文件进行设置.在IE中点菜单工具——Internet选项,弹出对话框,点常规页签中Internet临时文件下的设置.如果要删除临时文件,点删除文件.把检查所存网页的较新版本设置为自动或每次访问此页时检查,把使用的磁盘空间的值设置得略大,点确定 .缓存管理由于NC采用B/S架构,为了提高访问的效率,在第一次登陆系统时会自动在本机上下载缓存文件,这样的话,有可能会有一种情况发生就是在对一些设置进行修改后,数据不能及时更新,譬如在使用过科目后,修改辅助核算,如果系统不能及时更新的话,就需要对缓存文件进行清除.清除的方法有两种:一,退出系统,打开我的电脑,找到系统盘,一般是C盘中的文件夹Documents and Settings打开,找本机用户登陆名的文件夹(如果没有改过用户登陆名的话,打开adminis