公文格式要素及文面要求复习要点串讲课件.ppt

公文格式要素及文面标准 “经国之枢机，为政之先要” ——梁代·刘勰 公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。 公文的特点 （一）作者的法定性 （二）法定的权威性 （三）特定的效用性 （四）体式的规范性 （五）处理的程序性 公文的格式 党政机关公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 一、版头部分 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 二、主体部分 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、 发文机关署名 署发文机关全称或者规范化简称。 成文日期 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 印章 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 三、版记部分 抄送机关、印发机关和印发日期等组成。 中共 × ×委员会 关于× × × ×请示 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×委〔2012〕x号 签发人：xxx （空二行） （空一行） 8.主送机关 主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。 主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋GB2312。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 9.正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体GB2312。 正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数： 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 2.× × × × × × × × × × × × 2012年×月×日 10.附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 附件：1.× × × × × × × 2.× × × × × × × × × × × × × × × × × 2012年×月×日 11.发文机关署名 应用全称或规范化简称，字体字