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一、关于
1、创建您的第一个英爱特表格
在您开始接触、理解英爱特表格的相关概念前,我们希望能通过讲解一个简单的表格实例的创建,让您对英爱特表格有一个初步的直观感受。同时也希望您能按照该节中讲解的步骤,制作出您的第一个英爱特表格。
在该小节中,我们将制作一个简单的3*5表格,每行高均为10mm,列宽20mm,同时表格的第一、二行的单元格均进行上下连通。
详细步骤
输入您的用户名和密码,进行登录系统(若第一次登录系统,可单击获取帐号获得您的帐号密码信息),如下图:
登录成功后,进入系统主界面,选择“普通二维表”选项卡,并选择“按 毫米”的制表方式,如下图所示:
在“表格宽度”文本框内,输入表格宽度100,并进行回车(按下Enter键),如下图所示:
4. 在“第1行高至”文本框内,输10,并进行回车,如下图所示:
软件自动将“第1行高至”变成“第2行高至”,同时设置“第2行高至”默认值为20,直接进行回车进行添加第2行信息(因为我们的表格第2行行高为10,行高至为20,所以我们可以利用系统提供的值),回车后如下图:
6. 软件自动将“第2行高至”变成“第3行高至”,同时设置“第3行高至”默认值为30,直接进行回车添加第3行信息(因为我们的表格第3行行高为10,行高至为30,所以我们可以利用系统提供的值),回车后如下图
7. 此时表格的3行信息已经输入完毕,单击文本框的右边小按钮,结束行信息输入,进入列信息输入,如下图:
8. 在“第1列宽至”文本框内,输入第1列宽至20,然后进行回车进行添加第1列信息,如下图:
9. 软件自动将“第1列宽至”变成“第2列宽至”,同时设置“第2列宽至”默认值为40,直接进行回车添加第2列信息(因为我们的表格第2列宽至为40,所以我们可以利用系统提供的值),回车后如下图:
10. 与上述步骤类似,进行添加3,4,5列。这里不再复述,列添加完毕时,如下图:
11. 利用鼠标左键拖动,选中第一行的所有单元格(单击第一单元格后,按下左键,从第一个单元格拖动到最后一个单元格),如下图:
12. 在第一行上,单击鼠标右键,右键菜单会弹出,如下图:
13. 在弹出的右键菜单中,单击“下连通”进行连通第1,2行的单元格,连通后如下图:
14. 选择“Word”文件类型,单击“生成表格”按钮进行提交,弹出对话框选择保存文件路径和文件名,如下图:
15. 选择完文件保存路径和文件名,系统将表格信息发送到服务器,并等待服务器生成的表格文件,等待界面如下图:
16. 系统成功接受完服务器端返回的表格,文件下载成功界面会弹出,如下图所示:
此时,表格制作成功,你可以直接单击“打开文件”按钮进行查看文件。
您是否有过精确还原纸质表格的需求,但却苦于没有找到相应的强大表格软件?您是否有过制作复杂繁琐的表格的痛苦经历?如果您有过这样的经历和需求,英爱特表格就是您理想的选择。英爱特表格快捷、精确的制表方式,将会是您日常工作、生活中的制表利器。
开发英爱特表格的出发点是什么,为什么我们会想到做这样一款软件,软件提供了哪些制表的方式,并为您介绍软件中的部分关键概念/理念,以期让您对英爱特表格有一个初步的了解和认识
纸质表格精确转换成电子表格
可以说,这个功能是英爱特表格的重点,也是英爱特表格的出发点。
我们发现在实际生活工作中,将纸质表格精确的转换成电子表格的需求大量存在。而且在业界,没有大众的解决方案。所以我们毅然决定开发这样一款面向大众的制表软件。
在英爱特表格中,您只需要一把直尺,量取对应表格的行列宽高信息,并将宽高信息输入英爱特软件,那么您就可以成功地精确还原出纸质表格,得到与其对应的电子表格。
制表方式
- 英爱特表格提供了精确制规则表,字数制规则表,精确制非规则表,字数制非规则表的四种制表方式。
- 精确制表与字数制表的区别:
精确制表方式,是用户基于现有的纸质表格,利用直尺量取得到对应的表格信息,并将表格信息输入,英爱特制作出对应的精确的电子表格的方式。它提供用户精确快捷的还原纸质表格的强大功能。
字数制表方式则提供了简单快捷的表格设计、制作功能。与精确制表不一样,它是基于字数进行制作表格,而不是具体的刻度。它目前比较适用于简单表格的创建和设计。
- 规则制表与不规则制表的区别:
规则制表方式,顾名思义就是制作规则表的制表方式,同理,不规则制表方式就是制作不规则表格的制表方式。
在英爱特软件中,不规则表指行与行的单元格宽度不规则的表格,如下图,是一个典型的非规则表格,每一行对应的单元格宽度信息都不一致。
相反,规则表就是指单元格的宽度信息
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