信息、文书与档案管理胡伟卢芳赵修磊第六章文书处理课件教学.pptVIP

第六章 文书处理 【学习目标】 1.熟悉文书处理工作的概念及特点 2.熟悉文书处理工作的基本原则 3.明确发文处理和收文处理的基本程序 4.能独立进行发文和收文处理 第一节 文书处理工作概述 文书处理的概念 文书处理就是对文书的创制、处置和管理。具体说，是在文件完整的生命周期当中，用特定的方法、原则、对文书进行制作、加工、使用、保管，使其完善，并且获得必要功效的行为。它是使文书得以形成并产生实际效用的全部行为过程，是机关企事业单位实现管理职能的重要形式。 无论是收来或发出的文书，都必须经过一定的处理过程。由于文书的性质和内容不同，处理的程序也不同。例如，收来的文件，有的只需传阅，有的要办复、承办；外发文件，都要经过拟稿、审核、签发；法规性文件，需经一定会议通过和法定的批准手续；一般的领导性文件只要机关领导人签批就可生效，而有的则需经上级机关审核备案。因此，文书工作人员需要熟练地掌握文书处理的各个工作环节，加快收发文的运转处理速度，提高办文质量和工作效率。 第二节 发文处理程序 一、 拟稿 即起草文件，是把领导意图变为书面文字的行为过程，它是制文阶段的开始。起草文件一般由机关单位办公部门的秘书人员、业务部门的有关人员完成，重要文件由机关单位领导人亲自撰写。拟稿包括以下两个步骤： 第三节 收文处理程序 一、 签收 签收就是单位文秘人员收到文件材料后，在对方的文件投递单或送文登