信息、文书与档案管理胡伟卢芳赵修磊第十章档案检索、利用及编研课件教学.pptVIP

第十章 档案的检索、利用与编研 【引例】 两份档案挽回了两座电站 重庆市巴南区原二圣乡电站和六角洞电站的权属问题，存有争议。为明确这两座电站的权属问题，2006年3月，巴南区政府派人到区档案馆查找档案，通过对馆藏原二圣乡档案和姜家区档案的查阅，找到了巴县人民政府于1984年颁发的“水利水电工程定权证”，即“巴府水证1984年109号”和“巴府水证1984年110号”存本，证实了上述两座电站的权属问题，确保了国有资产不流失，也为下一步工作的开展提供了有力的佐证。 （资料来源：重庆市巴南区档案信息网） 上述事件表明：档案保存的目的是为了利用。档案自身价值的大小通过被利用这个途径体现出来，以达到为社会服务的最终目的。现实中，对于档案保管部门来说，为了最大限度的发挥档案自身的价值，还有两项重要的工作来做。一是档案的检索，档案检索是对档案信息进行分析存储和根据需要进行查找的工作，是档案管理系统中一个承上启下的环节；二是档案的编辑研究，档案工作者把同门类或者相近门类的档案进行系统整理，利于广大档案的检索。 第一节 档案检索工作 档案检索工作是沟通档案信息资源和利用者的一座桥梁，是通向档案宝库的一条捷径。 一、档案检索概述 （一）档案检索概念 档案检索就是档案馆（室）对档案