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中文 Word 2007 第一节 Word 2007的基础知识 一、Word 2007的特点 1．界面漂亮实用 2．功能菜单更加直观 3．支持更多的文件格式 二、Word 2003的启动 方法一：双击桌面上的Word快捷图标 方法二：右击桌面上的Word快捷图标 → 打开 方法三：开始 → 所有程序 → Microsoft Word 三、Word 2007窗口的组成 1．标题栏 2．快速访问工具栏 3．选项卡 组 5．命令按钮 6．对话框启动器 7．标尺 8．流动条 编辑区 10．状态栏 四、Word 2007的视图方式 1．页面视图 2．阅读版式视图 3．Web版式视图 4．大纲视图 5．普通视图 第二节 Word 2007的基本操作 一、创建文档 1．创建一空白文档 方法一：一般情况下，启动Word，Word窗口 → 按Ctrl+N 2．根据已安装好的模板新建文档 单击Word窗口左上方的“office按钮”→新建→选“报告”、“传真”等→ 根据我的模板新建文档 根据现有内容新建文档 二、 打开文档 方法一：单击Word窗口左上方的“office按钮” → 打开 → 方法二：单击Word窗口左上方的“office按钮”→ 最近使用的文档 → 方法三：如果知道某Word文档的位置，可直接双击打开该文档。 三、 保存和关闭 1．保存文档 方法一：Ctrl+S 方法二：单击常用工具栏中的“保存”按钮 方法三：单击“Office”按钮→ 保存 方法四：单击“Office”按钮→ 另存为 2．关闭文档 方法一：Alt+F4 方法二：单击标题栏上的“关闭”按钮 第三节 文本的编辑与修改 一、确定插入点位置 1．使用鼠标定位插入点 2．使用键盘定位插入点 二、输入文本 自动换行 “回车”换段 Ctrl+“回车”换页 如果用户在输入文字的过程中，输错了字或字符，可以按“Back Space”键或“Delete”键删除该字，如果要直接改写，可双击状态栏上的“改写”框或按键盘上的“Insert”键，进行“插入”和“改写”之间的切换。 三、选定文本 1．使用鼠标选定文本 选定一个单词：双击 选定一行文本：左侧空心箭头单击 选定一个句子：Ctrl+单击 选定一个段落：左侧空心箭头双击或段落中三击 选定多个单词/句子/段落：鼠标拖动 选定垂直文本块：Alt+鼠标拖动 使用键盘选定文本 Ctrl+A，可选定整个文档 四、移动、复制和删除文本 选定文本后完成下列操作 1．移动文本 方法一：右键剪切粘贴 方法二：左键拖动 复制文本：右键复制粘贴 3．删除文本 方法一：按Delete键（删除键） 方法二：按Backspace键（退格键） 五、撤销或恢复操作 单击“快速访问工具栏”上的相应“撤销或恢复”按钮 查找与替换：编辑→“查找”或“替换”→ 七、拼写和语法检查 1．设置拼写和语法检查设置 单击“Office”按钮 → Word选项 → 校对 → 2．使用拼写和语法检查 单击 “审阅”选项卡 → “校对”组中的 “拼写和语法”按钮 → 第四节 设置文本格式 一、设置字符格式 1．字体、字形和字号 右击要改变外观的文字 → 字体 → 2．字符间距 右击要改变外观的文字 → 字体 → 字符间距 → 二、设置段落格式 右击要改变外观的段落 → 段落→ 缩进和间距 → 三、边框和底纹 选定要添加边框的段落或文字→打开“页面布局”选项卡→“页面边框”→在“边框与底纹”对话框中可分别选择“边框”或“底纹” 第五节 表格的使用 一、创建表格 “开始”选项卡→表格→可分别选择其下拉菜单中的各项 二、选定表格 1．选定整个表格 将光标定位于表格中的任意位置 → 单击表格左上角的 2．选定行、列、单元格 方法一：按住鼠标左键拖动 方法二：将光标定位于表格中的任意位置 → 选择“表格工具”下的“布局” → “选择” → 分别单击“选择行”、“选择列”、“选择单元格” 三、编辑表格 1．插入行、列、单元格 方法一：选定相关的行、列、单元格 → 右击选定区域 → 插入→ 可分别选择… → 方法二：选定相关的行、列、单元格 → 选择“表格工具”下的“布局” → “行和列”→ 2．拆分单元格、合并单元格 方法一：选定相关的单元格 → 右击选定区域 → 可分别选择… → 方法二：选定相关的单元格→选择“表格工具”下的“布局→“合并” 3．删除行、列、单元格 选定相关的单元格 → 右击选定区域 →选择删除单元格 → 四、修饰表格 1．应用表格样式 选定表格 → 选择“表格工具”下的“设计” → “表样式”→ 2．设置边框和底纹 方法一：选定相关的单元格或整个表格→右击选定区域→边框和底纹 方法二：选定相关的单元格或整个表格 → 选择“表格工具”下的