信息化办公软件高级应用（第二版）李永平14-1项目十二信息化办公项目12课件教学.pptVIP

* 项目实施 按下图效果插入并编辑第17张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第18张幻灯片： 项目实施 按下图效果插入并编辑第19张幻灯片： 项目实施 第20张幻灯片中插入Flash动画 1）首先将“开发工具”加载到选项卡里。 2）单击“开发工具”选项卡，单击控件功能区中的 （其它控件），在随后弹出的控件选项界面中选择“Shockwave Flash Object”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为flash动画的播放区域，如图 12.36所示。 图 12.36 flash动画的播放区域 项目实施 3）按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框并调整大小。 4）右击矩形框，单击“属性”，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径 。 5）关闭“属性”窗口。 项目实施 插入最后一张如下图所示幻灯片。 完成后，另存为“4S汽车销售分析汇报1.ppt”文件 背景图片为“素材”文件夹中的“end.jpg”文件 项目实施 8．演示文稿的放映设置及打包 用于演讲人汇报的演示文稿通常不需进行特别的放映设置，只需设置一些基本的动画和切换效果 。 若要将制作好的演示文稿拿到其他电脑上演示放映，可直接复制到U盘或其他存储设备中携带，但要注意的是，一定要将演示文稿中相关的共享文件一并复制携带。 如果要放映演示文稿的计算机未安装PowerPoint 2010或版本不同，放映时都可能产生问题。解决该问题的方法是：在自己创建演示文稿的计算机上，单击“文件”→“保存并发送”→“将演示文稿打包成CD”将演示文稿的播放器一并打包，然后复制到需放映的计算机中解压播放。。 总结（1） 常用Excel工作表中数据作为创建演示文稿的数据源的三种便捷方式为： 1．直接复制数据源 1）选中Excel表格中数据源（单元格区域、图表）。 2）进行复制操作。 3）在Power Point幻灯片中执行粘贴操作。 2．链接数据源 1）选中Excel表格中数据源（单元格区域、图表）。 2）进行复制操作。 3）在幻灯片中执行“选择性粘贴”菜单命令。 4）选中“粘贴链接”选项后单击“确定”按钮。 3．工作表作为数据源 1）在幻灯片中单击“插入”→“对象”。 2）选中“由文件创建”选项。 3）找到并选中Excel文档后单击“确定”按钮。 总结（2） 前述三种便捷方式的适用范围： 第1种方法创建的表格或图表，其内容较固定，不会随着Excel工作簿内容的变化而变化。制作完成后放映时也不需携带该Excel文件。 用第2、3种方法创建的表格或图表，其内容会随着Excel工作簿内容的变化而变化。用第3种方法插入工作表时，Excel工作簿关闭前应使该工作表成为当前工作表。如果在Excel中修改了数据或图表，再打开上述演示文稿时，系统会弹出对话框，单击其中的“更新链接”按钮，则演示文稿中的数据和图表自动更新。创建演示文稿时可能经常要在Excel中改动数据的可采用此法，制作完成后放映时也需将该Excel文件一并携带。 实践与体会 1．根据“素材”文件夹中的“档案表.xls”文件制作一份人才结构分析汇报演示文稿。 2．根据班级上学期全班各门课程成绩创建Excel文件并制作成班级成绩分析演示文稿。 3．根据“素材”文件夹中的“招聘信息表.xls”文件制作一份招聘岗位、专业、学历与性别要求等信息的分析汇报演示文稿。 4．在PowerPoint中使用帮助功能查询“打包成CD”的具体操作。 5．查阅资料，回答如何根据Word文档来快速创建演示文稿。 馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 Office综合应用篇 项目14：演示文稿中的图表来源 ——企业销售分析的汇报 背景与项目 本项目根据某汽车销售4S店销售情况的Excel基本数据资料，进行数据筛选、分析并制作成各种图表，然后在此基础上形成PowerPoint演示文稿。 项目分析 该项目主要是依据威龙汽车销售服务有限公司2007年10月份销售数据制作形成该月份的经营分析汇报演示文稿。通过分析，发现自己公司的优势和劣势，以期在今后工作中进行改进，制订出下月经营目标和计划。 项目实施 1.原有Excel工作表的格式化 打开“素材”文件夹中的“销售分析1.xls”文件。 对“总体业绩”工作表，进行格式化操作。 “总体业绩”工作表格式化后效果图 项目实施 对“来电量”工作表，进行格式化操作。 “来电量”工作表格式化后效果图 项目实施 对“指标”工作表，进行格式化操作。 “指标”工作表格式化后效果图 项目实