总务处服务简介.ppt

服務項目-休閒區及步道 1、烤肉區 書面申請：至總務處網頁下載《烤肉區使用申 請單》→呈主管(或導師)核簽後→總務處辦理 2、明德樓右後方木棧道 3、創辦人紀念園區 4、校園景觀園區：長風亭、映心台 、庚雨亭… 5、台塑企業文物館 營繕組服務項目 (一)校內設施之修繕及維護 營繕組主要負責校內各單位申請之零星 　　修繕及工程委託，各教學或行政單位若 　　需申請修繕，請上「校務資訊系統」填 　　寫「工務請修網路作業」辦理 (二)營繕案件如因緊急情事或特殊原因(例如: 漏水、漏電、火災等情形) ，請立即撥 打分機3000，進行請修 保管組服務項目 位置：本校管理大樓 B1 服務項目: 1、請購物品領料及發放作業 2、各部門單位文具用品發放作業 3、資材相關作業辦理 事務組簡介 事務組職務掌管 1.全校總收發與檔案管理。 2.校區汽機車停車作業管理 3.校區道路管理 4.校車及公務車調度管理。 5.出納業務 6.免稅案辦理。? 7.資產管理與事務管理 8.會議廳室管理 9.郵件包裹及貨運處理 事務組職務掌管 10.校區總機管理 11.傳真機、影印機等事務機器管理 12.字幕機管理、公佈欄管理 13.烤肉區管理 14.教職員單身宿舍管理 15.電信及基地台管理 16.校區搬運作業 17.大型活動協辦 18.其他 環管福利組簡介 環管福利組職務掌管 ●環境清潔管理業務 1.各大樓室內及週圍環境清潔外包管理 2.外圍環境外包管理 3.校區綠美化外包管理 4.環境清潔打蠟消毒及滅鼠作業外包管理 5.校園一般垃圾、感染性垃圾和廢棄物清運作業外包管理 6.資源回收作業 7.教室桌椅寒暑假期間進行檢視及請修作業 8.宿舍區環境及洗衣、烘乾機外包管理 環管福利組職務掌管 ●環境清潔管理業務 9.滅火器更換作業 10.掃具發放作業 11.公共區環境管理 12.飲水機管理 13.外牆清洗外包作業 14.大型活動佈置及搬運作業 15.防颱防洪作業處理 16.其他 環管福利組職務掌管 ●餐廳管理及福利業務 1.餐廳外包管理 2.商店街管理 3.三節及教職員工自購福利品發放作業 4.生日券發放及核銷作業 5.自動販賣機管理 6.有線電視業務管理 7.職工福利業務及子女獎學金辦理 8.其他福利作業配合辦理 警衛組簡介 警衛組設置目的 (一)為維護校區人員安全及校園安寧，特設置 　　警衛組，凡人員、車輛、物品出入校區均 　　由警衛進行查核及管理 (二)警衛哨設置地點 校區大門口、文物館外、第一醫學大樓2樓 及長庚科大監控哨 (三)依勤務安排進行二校區校園巡邏 (四)校區如有發現可疑之人、事、物或煙火 請即連絡警衛室(分機5000)處理 營繕組簡介 營繕組職務掌管 ●校區之工務系統操作及維護管理。 ●一般工程與零星工程。 　　 ●預約工程案件辦理。 　　 ●設備保養及故障修復 保管組簡介 保管組簡介 1.校區之材料收發料作業管理。? 2.各類材料檢驗付款作業。? 3.材料儲存管理。 4.滯廢料處理。 5.下腳品處理 6.企業轉撥料辦理 ～以上 總務處相關服務內容 歡迎上網瀏覽 簡報結束 謝謝您~~~~~~ * * 校舍與校地 校地面積 校地面積37.13公頃 各棟建物總樓地板面積 第一醫學大樓 B1~12F 18,222坪 工學暨圖書大樓 B2~12F 18,365坪 管理學院大樓 B3~14F 18,851坪 第二醫學大樓 B2~13F 24,886坪 第一學生宿舍 B1~14F 11,628坪 第二學生宿舍 B2F~13F 9,379坪 第三學生宿舍 B1F~14F 16,625坪 活動中心 B1F~4F 7,474坪 風雨走廊 502坪 小計 125,932坪