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Microsoft Office Excel 2003使用技巧 制作：徐梦华 课程大纲 创建高效、标准、优化的财务报表 数据表格的处理方式和技巧 常用操作技巧 会计财务人员的好帮手 Microsoft Excel 2003 数据存储 计算 数据分析 数据发布 决策 Part Ⅰ 轻松创建专业级财务报表 高效率的报表制作 专业报表的创建捷径 最具价值的辅助工具 常用的电子表格技术 电子表格的美化处理 轻松完成规范化的报表 Excel提供的模板功能，让您轻松完成 规范化的公文 Microsoft Excel 内置模板 Microsoft Office Online 上的模块 模板库还有这么多类型的模板可提 供我们选择,而且微软公司随时更新 内容以满足广大用户的需求。 Microsoft Office应用模板文库 提供900多个模板的使用 数据的导入 导入文本文件数据 在工作表中导入Word 表格 在工作表中导入 Access文件 导入HTML文件中的表格数据 导入业务系统中的XML数据 从较简单的导入文本文件数据,导入Word文档数据,导入Access数据库数据到较复杂的导入HTML文件中的表格数据,再到复杂的导入OLAP多维数据 等方法,可以说,Excel 可以使用绝大多数不同格式的数据,使处理数据方便快捷 DEMO导入数据 打开EXCEL表 选择”数据” ----”导入外部数据”----”导入数据” 找到我们要导入的数据 点击下一步即可 快速完成数据输入的工具 掌握您的想法,让您更有效率: 职能标记 职能标记会侦测使用者操作动作 以提供实时的”省时省力”操作建 议 在工具—选项里,这些序号是可以自定义的 最简单易用的数据验证工具 用户在电子表格上工作时,可使用话筒轻松进行听 写、移动和提供其他命令。 Excel支持“文本到语音”模式，即作为检查电子表格内容的一部分，Excel可朗读其中的值 在工具--语音栏里打开语音功能 定义数据验证 定义有效数据范围 设置输入信息 设置出错警告 设置自定义类型的有效数据 圈释无效数据 利用数据有效性定义数据 工作表中有很多重复数据去定义，如果我们一条条去设置，耽误的是我们的工作时间。那我们是否可以去选择这些数据，而不用去输入呢？ 这么多部门，一条条输入很麻烦，我是否可以去选择这些部门呢？ 我们可以利用数据有效性做到这一点！！！ 条件格式定义数据 如何设置条件格式 DEMO 介于数据大小的条件格式 报表格式修饰的常用方法 设置单元格格式 如何自定义数据的格式 工作表的背景和标签颜色 自动套用专业报表格式 定义报表样式 DEMO格式设置 一 格式命令框 二 日期格式的设置 使用纪录单建立数据清单 使用纪录单输入数据 使用纪录单修改和删 除纪录 使用纪录单查找纪录 Part Ⅱ Excel常用的方法和技巧 把Excel表格转换为图片 我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。方法如下：? ? 选中需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。我们还可以将其在Word中进行粘贴。? ? 注：在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。 如何快速清除所有工作表格式 在EXCEL中设计表格时，如果要清除工作表中所有的格式，使之还原到默认格式，该如何操作呢？ 1 打开要清除格式的工作表，按组合键CTRL+A选中整个工作表。 2 执行菜单栏中 “编辑”“清除”“格式”命令即可。 如果想将EXCEL文档中的部分内容以邮件的方式发送，该怎么办？ 如果不想将EXCEL中的全部内容发送出去，可以只选择部分区域作为邮件发送 1 在EXCEL文档中选择待发送的区域，并单击工具栏中的“电子邮件”按钮。 2 填写收件人、主题、说明等信息，并单击工具栏中的“发送所选范围”按钮，即可将所选择范围发送给收件人，未选中部分不会出现在邮件中。 如何实现工作表数据的行列互换 在工作表的制作过程中，有时需要将工作数据的行和列进行互换，这样的操作可以借助工作表数据的复制、粘贴功能来实现，操作步骤如下： 1 选中工作表中的单元格区域，并执行“复制”命令 2 执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，并选中“转置”复选框 3 单击“确定”按钮，就会发现可以将数据行列互换显示在工作表中 如何在EXCEL表中输入分数 如果用户在EXCEL单元格中输入了“3/1”后，EXCEL会自动将其转换为日期“1月3日”，那么如何能够在单元格中