浪奇实业股份有限公司.doc

广州市工业企业信息化经验交流会议材料之九 以财务管理为突破口 全面实现管理提浪奇实业股份有限公司 浪奇实业股份有限公司是广州生产日用化工产品的大中型国营企业，公司位于广州黄埔大道，销售部位于广州环市东路粤海大厦，在韶关还有一个分厂。浪奇公司是一个典型的制造企业，主要生产的产品为洗衣粉、肥皂、洗涤剂等日用化工产品。浪奇公司管理架构符合传统制造厂商的架构，主要分为公司高层集中管理、财务管理、产品研发、产品制造和销售管理。 浪奇公司通过其研究所对产品及工艺流程进行开发设计，制定产品配方和制造工艺，通过销售部客户订单和市场销售计划分析，确定市场需求产品供应量和供货时间，由生产计划部按月定期计划各种产品的生产计划，并根据库存情况制定原料采购计划，由采购部负责执行原料采购，生产车间根据生产计划进行生产，生产的产成品经抽样质检，入库准备销售发货。浪奇销售部是负责产品销售和市场营销的部门，负责管理经销商和直接客户并向他们销售产品。浪奇公司还具有运输部，负责原料采购、销售发货运输。 一、浪奇信息化建设目标： 1．利用Int ranet／I nternet技术组建公司、销售部、分公司的企业级通讯网络平台； 2．建立企业内部业务流程管理系统，实现对产品设计、计划、采购、库存、生产、质检、运输的企业物流管理； 3．建立符合工业企业财务管理的财务管理系统，实现对会计核算、固定资产、人事工资、应收应付财务数据自动转接、成本核算的基础财务信息化管理，并通过资金管理实现企业预算控制、现金流管理和网上银行划账； 4．以客户资源为中心的客户关系管理，并与企业后台业务系统和财务系统数据结合，．建立在企业网站上的电子商务； 5．以企业办公自动化为企业通讯平台、企业数据集成平台、工作流管理平台和知识管理平台，实现企业邮件通讯、信息共享、信息交流、内签审核工作流管理、业务报表查询和知识管理，实现全体员工无纸化办公。 二、浪奇公司信息化经验介绍 浪奇公司信息化建设从最早期的DOs开始，迄今已十余年。回首十余年来的信息化之路，也不是一帆风顺，在这里做一简单的经验总结，希望能对中国企业的信息化建设有所帮助，也恳请各位领导、专家指正： 1-洽当的选择合适自己的信息系统供应商 在管理信息系统的选型过程中，浪奇公司将国内管理信息系统提供商分为三类：国外提供商、国内非广州的提供商、广州本地提供商，并逐一进行考察比较。 从纯技术角度说，在九十年代末期无疑国际提供商处于领先地位，但国际提供商的系统实施费用巨大，并且国外管理信息系统的实施要求公司管理模式的彻底变革，实施风险高，于是浪奇公司领导决定在国内提供商范围内选择。 在国内的本地与非本地的提供商比较过程中，浪奇公司主要考虑到如下因素：·所选的作为合作伙伴的软件公司必须要有一定的规模，有抗衡市场风险的能力。·必须拥有强大的技术能力，由于各单位所需要求不同，同时可能需要开发一些其他管理系统，因此，软件公司要有提供二次开发的强大的技术能力。·由于软件管理系统的特殊性，要求解决问题及时、响应服务到位及时，这就需要软件公司的地域不能离我们太远。·软件的解决方案要全面、起点要高，需要有企业管理咨询能力，要求软件的解决方案要全面，以适应未来的管理的需要。·软件供应商要有一套行之有效的服务及实施体系，大型工商企业特别是集团性质的企业选用管理系统软件，由于多家企业或多个部门同时应用的面较广、情况复杂、需求多样，所 以要求软件公司技术部门、实施管理部门提供及时的支持。·软件供应商的现有产品构架必须附和公司管理信息系统的长期规划，以满足公司信息系统的扩展需求。 ·软件供应商要有一定数量的系统运用成功案例，以证明其 供的解决方案的切实可行性。 综合以上各方面指标综合分析，浪奇公司最后选择了广州市灵狐系统工程有限公司作为系统供应商。 2．全员参与 企业管理信息化成功与否，很大程度上取决于公司内部全体人员的参与程度，包括决策层、管理层、基层不同层面的人员参与。·决策层：一把手工程 企业信息化建设是在提高企业动作效率的同时，也不可避免的面临着由于利益的重新整合所产生各种人为或非人为的阻力。因此，企业信息化建设必需作为“一把手工程’’来抓，才能顺利得以实施。 ． 在这一点上，浪奇公司的信息化建设在政府主管部门的大力支持下，成立了总经理亲自挂帅的项目组，以公司制度的形式对信息化的执行情况一一落实，对未能按期按质完成信息化的部门和个人给予相应的处罚。这对浪奇公司信息化建设的顺利进行起到了关键作用。·管理层：培训企业信息化实施人才 信息系统的实施是一个长期的过程，在此过程中，企业必须拥有自己的信息管理人才，才