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工作流程培训
公司将有一套完整的客户服务作业规范和手段,你必须遵守和执行,它不但可以使你的工作有效率、高水平、更易成功,也使你的同事能够和你更方便地沟通和合作。 三、日常工作习惯 √ 今日事今日毕,计划性强 √ 会谈、电话时逐条记录,接听电话标准:您好,同路,有何可以帮到您。 √ 经常主动给客户打电话,及时给客户回电话,对待客户的询问,12小时内回复 √ 客户发动之每项工作,立即开出工作单 √ 发出工作前先估算成本 √ 用工作单作对内及对外的工作提示 √ 不在岗位时,确保每件事都安排妥当 四、日常沟通基本动作 √ 每周一主动打电话给所负责的客户,口头报告工作执行状况,并询问有无新工作指示 √ 每周五传发工作进度报告给客户,并以电话向对方确认 √ 每周五向主管提交工作进度报告及下周工作计划 √ 掌握工作进度,定时催促提醒相关作业人员完成工作。如有任何问题立即向主管反馈 五、会议管理基本动作 与客户开会决不迟到。若因意外不能按时赴约,须提前通知客户延期或改期 会议前48小时发出会议议程,请客户确认 提前作好会议准备,检查所有会议所需设备,如:议程、演示文件、调试好投影仪,会议前24小时通知参加会议的人员,提出注意事项 若在公司开会,提前通知前台秘书招待客人,委托专人处理电话或急事 * 深圳同路广告有限公司 客户服务的基本动作 好好学习,天天向上 ——广告人职业生涯 恭喜你选择了广告业 想要学什么? 发挥创造力 Vs 掌握沟通技巧和管理能力 做广告的几大好处: 迅速成熟,铸就洞察力和堪抗力。 掌握思考方法,拥有解决问题的能力。 学会做人,懂得沟通和换位思考。 有助于你汲取到不同人的营养精华素。 轻易介入别人的营销核心和成功机密,将来好当老板。 积累人脉和经验,传播信誉和口碑。 几年内,薪水还不错,地位在升…… 好处多多,不胜枚举! 有一天不做广告了,我可以干什么? 进企业,过朝九晚五的稳定高薪生活。 做产品,凭积累经验,树品牌宝盆。 可以开工作室,咨询公司,当掌门人。 可以开广告公司,实现自己的梦想。 机会多多,任您选择。 前提条件:你够厉害! 我们的定位 客户服务(AE) AE 职务责任描述(负责客户、任务、组织) 一、什么是 AE ? √ 了解所负责客户产品、市场状况、公司运作状况√ 主动热情地与客户沟通,准确了解客户工作要求√ 有时间警觉性,守时,主动制定工作进度并及时调整√ 主动思考策略发展,制订策略计划,了解评估创意的标准 √ 协调所在小组成员作业,参与创意及媒介工作讨论 一、什么是 AE ? √ 工作单完整、清楚、分类存档,电脑文档规范有序(报价、合同、工作进度、媒介、策略、文案、提案、沟通文件、工作单、参考资料、收款进度、汇报表、其他) √ 具有扎实的基本动作,书面化作业形式(会议纪要、策略定位单、策略单、任务单、询价单、报价单、制作单、媒介发稿单、修改单、周工作进度单等) √ ?有成本观念,估价及收款动作精确、准时重视执行结果,对承诺负责 √ 有问题及时向主管报告,并能提出解决建议 专业技巧 一、什么是 AE ? √ ??能妥善处理并执行业务的日常作业,是良好的战术家 √ 行事准确,执行任务时,致力追求超高水准 √ 不断学习广告、行销、品牌基础知识,有追根究底精神 √ 受过媒体、市调及广告过程的基本训练,了解基本制作工艺和材料 √ 强有力的提案能力,了解部门纪律, √ 了解行销并能引发产生创意,了解创意过程,并能予以协助 √ 与小组成员合作愉快 √ 与客户建立良好的人际关系 √ 了解公司的成本营运及财务制度,预估且控制预算 √ 有效且机智地分析与解决问题 √ 工作井然有序,具备资料档案的能力 一、什么是 AE ? √ 展现高超的领导能力 √ 有强烈地团队意识 √ 自动自发 √ 仪容大方 √ 成熟具有判断力 √ 热心助人并能自我激励 人际技巧 一、什么是 AE ? √ 沟通的技巧 √ 对同路表现正面且忠诚的态度 √ 具有独立完成工作的能力 √ 在知识上有深度且具有追根究底的精神 √ 具有广泛的兴趣 √ 准时上班,准时参加会议 一、什么是 AE ? “四不” √ 不当面答应不当客户要求 √ 不说客户坏话 √ 不介入客户内部事务 √ 不随意请餐及被请 二、AE 注意事项 √ 要主动创意构思(但注意不要激怒创意人员) √ 工作责任心 √ 有钱发生时谨慎小心,遵守程序 √ 要对同事报喜,对主管报忧 “四要” 二、AE 注意事项 尽量避免因有人进进出出而影响会议 会议后24小时内经主管签字后发出会
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