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武汉市海外旅游有限责任公司 印章管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 公司印章是企业合法标志，是企业权力象征。为确保公司印章合法性、严肃性，维护公司利益，杜绝违法行为发生，特制定本办法。 第二条 本办法印章是指公司行政公章、合同专用章、财务印章（财务专用章、法定代表人印章、发票专用章及各类结算专用章等）及其他公用印章。 第三条 公司办公室是公司行政公章、合同专用章主管责任部门，财务部是财务印章主管责任部门，相关部门为其他公用印章主管责任部门。 第二章 印章管理员 第四条 印章管理设印章管理员，负责印章日常管理和使用。 第五条 印章管理员实行“A、B角”制度，即印章管理员A角因公离开岗位较长时间，备选B角担任临时管理员，行使印章管理职责。 第六条 A角应对临时B角做好印章管理制度和操作流程培训；A角对临时B角管理与使用负连带责任。 第七条 A、B角管理员由办公室、财务部及相关部门选报（表格附后），经公司法人代表核准。 第八条 A、B角管理员须与公司签订责任状明确其职责。 第九条 印章管理员办理离职手续时，应向公司做出书面承诺，对其担任印章管理员期间未记录于《印章使用登记簿》的用印，承担相应经济和法律责任。 印章管理员离任和接任应在《印章使用登记簿》封面上签名交接，并注明交接日期。 第三章 印章刻制、启用、缴销 第十条 印章刻制、启用程序 1、填报《印章刻制、缴销申请表》（表格附后），写明印章刻制原因、使用范围、样式、尺寸等内容报经公司法人代表审批； 2、经公司法人代表审签《印章刻制、缴销申请表》后方能刻制、缴销； 3、刻制印章后需填写《印章管理档案表》备案。其中行政公章、合同专用章、部门印章由办公室负责刻制、备案；财务印章由财务部负责刻制、备案； 4、启用及延续使用印章须登记《印章使用登记簿》（表格附后），实行“以旧换新”连号换册，使用完毕的《印章使用登记簿》作为重要资料归档保管。 第十一条 印章刻制如有以下情况，将严格追究行政、经济和法律责任： 1、未按照国家及公安部法律法规规定刻制印章的； 2、未经批准擅自刻制印章的； 3、私自刻制、伪造印章的。 第十二条 因机构撤销、合并、更名，或由于式样改变、久用致使字迹不清等停用印章，应办理缴销手续，其程序： 1、及时填写《印章刻制、缴销申请表》报批； 2、公司法人代表核准《印章刻制、缴销申请表》； 3、印章缴回由办公室统一封存或销毁；缴销印章应由两人以上共同签署见证书后共同销毁；任何个人不得私自保留、废弃印章。 第三章 印章保存、管理 第十三条 行政公章、合同专用章、财务印章、部门章由公司法人代表核准印章管理员保管。 第十四条 印章用印批准人和印章保管人不得为同一人；财务印章保管人不得为同一人。 第十五条 印章管理员应注意印章日常清洁保养及，延长使用寿命，保持印迹清晰。 第十六条 印章必须妥善保管，不得随意置放，严防丢失。 第十七条 发现被盗、丢失，必须报警报案；隐瞒不报由责任人负行政、经济、法律责任。 第四章 印章使用 第十八条 用印必须签批，行政公章、合同专用章用印批准人为总经理，财务印章用印批准人为财务总监，部门公用章责任批准人为分管副总经理。 第十九条 用印必须一事一用审批登记；承办人、印章管理员见批准人签批用印后，须在《印章使用登记簿》（合同印单设登记簿）上登记、签字备案。 第二十条 印章管理员必须亲自盖印，按照批准人审批意见，对用印文件、内容、格式等确认无误后方可用印；盖印要求图章清晰端正、位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处），对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。 第二十一条 印章原则上不得外带、外借；如有特殊情况确需外带、借用，须经用章责任批准人核准（表格附后）；用印返回须等补办《印章使用登记簿》登记、签字备案手续并及时归还印章。 借印人应对印章外借期间用印风险承担责任。 第二十二条 印章管理员对下列用印申请，拒绝或暂缓办理并同时报告用印批准人： 1、未经批准人签字核准的； 2、批准人越权审批的； 3、超出规定使用范围的； 4、规章制度未作出规定的。 第六章 使用范围与审批权限 第二十三条 红头文件用印按照公司规定履行报批手续，以公司分管副总审核、总经理签发的发文稿纸作为用印依据。 第二十四条 合同用印按照合同管理制度规定，以《合同会签审批表》作为用印依据；合同履行过程对合同权利义务产生影响的文件用印，审批程序与合同用印一致。 第二十五条 诉讼、仲裁、行政处罚等法律文书、行政文书用印，经办公室主任审核并报董事长、公司法人代表核准。 第二十六条 办理企业设立、变更、注销登记等工商事务用印，依照公司董事会决议履行报批手续。 第二十七条 向政府有关部门报送文件用印，由相关部门分管副总审核后