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03外商投资企业财务控制制度范文
03 外商投资企业财务控制制度范文
第一章 总 则
第一条 为了加强财务管理工作,本公司根据《中华人民共和国外商投资企业财务管理规定》,结合企业的实际情况,制定本制度。
第二条 本公司财务管理的主要任务。
1.组织资金供应平衡,提高资金利用效果。
2.降低产品成本,增加企业利润。
3.参加经营决策,提高经济效。
4.实行财务监督,加强内部控制。
第三条 本公司设置财务部,由董事会任命财务经理一人,在总经理和集团公司财务总监的领导下,负责主持公司的财务会计工作。
财务部内设部门财务会计组,部门成本会计组,内销会计组,综合会计组。由财务经理聘任会计主任,财务主任和成本主任各一人。
第四条 财务部统一管理全公司的财务工作,实行部门分级管理的原则,并逐步建立成本,利润管理中心,推行目标管理责任制。
第二章 财务收支
第五条 各部门要在财务部的指导下,编好月度和年度现金收支预算,并检查预算实际执行情况。
1.各部门要在年度前一个月,月度前一周编好现金收支预算交财务部。
2.现金收支预算的项目按“财务收支预算表”的现金部分编表。
3.财务部将各部门现金收支预算汇总后,加上转账部分,即为全公司的“财务收支预算”。
4.各部门在月度和年度终了后,在一周或一个月内编制“现金收支预算实际执行情况表”。
第六条 对各部门零用现金(包括现金和银行存款的支取)实行定额备用金制度,按签批金额权限确定核准负责人。
1.各部门备用现金定额规定如下:
生产1部 ××元
生产2部 ××元
生产3部 ××元
营业部 ××元
服务部 ××元
财务部 ××元
2.规定按签批金额权限确定核准负责人,以签名为准。
50 000元以上支出,由公司董事长审核批准。
50 000元以下支出,由公司部门负责人审核批准。
10 000元以下支出,由公司总经理审核批准。
第七条 对各部门零用现金实行限额开支报销的办法。
1.各部门单项支出在1 000元以下的,在备用现金开支,然后汇总填制“零用金支付单”,将取得合法的发票单据附在后面,经有关负责人签批后,列财务部办理报销审核手续,填制“付款传票”,凭传票到出纳处领取现金。
2.各部门单项支出在1 000元以上的,不能在备用金中支付,应由用款部门填制“请款单”,经签批金额规定的负责人核准签名后,到财务部办理预支款审核手续,然后到出纳处领取支票或现金。
3.单项在1 000元以下的零用现金支出,所取得的发票单据要在月末之前及时报销,一般不要跨月。
4.单项在100元以上的支出,所取得的发票单据要及时报销,不要挂账。如有前账未清,以后又需要预支款时,必须由部门有关负责人签明前账未清的原因后,才能继续预支款项。
第三章 财产管理
第八条 加强对固定资产的管理,实行部门主管使用和财务核算管理的制度。
1.固定资产包括房屋及建筑物,机器设备,电子设备,工具模具,装修,运输车辆等,由固定资产所在部门负责保管使用,维修保养。
2.固定资产的建设与购置,要由需用部门提出申请,经签批金额权限的领导人核准后,由有关工程部门进行建设或购置,在竣工验收交付使用时,填制“固定资产交接证”,连同有关账单入账。
3.固定资产的停用,出售或报废处理,均由保管使用部门提出意见,经总经理核准后交有关工程部门进行处理,并通知财务部入账。
4.固定资产的清查盘点,每年要进行实地盘点一次,发现盈亏损坏,要进行处理,并检查使用,保养和维修情况,作好记录。
第九条 存货管理,实行永续盘存制,建立收、发、存、领、退的计量、计价、检验和定期盘点的制度。
1.存货包括原材料、在制品、半成品、产成品、内销商品及总务用品等物资。
2.各部门都有自己的存货仓库,同时还设有公仓,是公司的主要存货仓库。
3.存货入库要办理点收数量,检验质量,填写“验收单”。
4.存货出库,要根据有关凭证办理发货,送货手续。
5.存货盘点,每年6月末和12月末为定期实地盘点时间,其余月份为账面结存数量,对每种存货在盘点时要填制“盘点单”,并经财务部门派人核数。实地盘点数量与账面结存数量相比发生盈亏,要查明原因,进行调整处理。
6.存货计价。
(1)取得时的实际成本计价。
(2)产成品按单位产品标准成本。
(3)在制品、半成品的原材料按投入标准成本,工费按单位标准成本的一半计价。
(4)内销商品按售价法计算,减去进销差价。
第四章 外币管理
第十条 会计核算以人民币为记账本位币。
1.对港币和人民币的比值,采取1:1的固定折合汇率记账。在年度终了时,再按中国人民银行公布的年末市场汇价(中间价)予以调整,其差额作为汇兑损益,记入当期损益。
2.对其他外币,无论增加或减少,均采用当月1日中国人民银行公布的市场汇价(中间价)作为折合汇率。
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