第3章 文字处理软件Word 2010.pptx

第3章 文字处理软件Word 2010第3章 文字处理软件Word 2010Word的基本操作1图片或剪贴画92Word的基础操作10插入艺术字3文档的编辑11添加形状4设置字符格式12插入文本框设置段落格式5插入公式136设置页面14标题样式和目录7打印文档15批注和修订8表格3.1 Word的基本操作3.1.1 Word的启动和退出Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件之一，是目前最常用的文字编辑软件之一，是一种集文字处理、表格处理、图文排版和打印于一身的办公软件。利用Word 2010的文档格式设置工具，可轻松、高效地组织、编写具有专业水准的文档。3.1.2 Word窗口的组成3.2 Word的基本操作Word的基本操作包括新建文档、打开文档、输入文本、保存文档等操作。3.2.1 创建文档1．启动Word后自动创建文档在启动Word后，Word会根据普通模板（Normal.dot）新建一个空白文档，并取名为“文档1”。3.2.1 创建文档2．创建空白文档3.2.1 创建文档3．从模板创建文档① 单击“文件”选项卡，单击“新建”。② 在“可用模板”下，单击“样本模板”或单击O中的链接下载O下列出的模板。③ 双击所需的模板。3.2.1 创建文档4．删除文档单击“文件”选项卡→“打开”，在“打开”对话框中找到要删除文件，右键单击该文件，然后在快捷菜单上单击“删除”。也可以使用“Windows资源管理器”删除文件。3.2.2 保存文档1．保存文档在“快速访问工具栏”上，单击“保存” 或按Ctrl+S键。3.2.2 保存文档3．将现有文档另存为模板3.2.2 保存文档4．设置默认保存文档3.2.3 打开文档1．通过“打开”命令① 单击“文件”选项卡→“打开”，显示“打开”对话框。② 在“打开”对话框中选取要打开的文档所在的文件夹、驱动器或其他位置。③ 双击要打开的Word文档文件名，则该文档装入编辑窗口。3.2.3 打开文档2．在Word中打开最近使用过的文档启动Word后，在“文件”菜单→“最近所用文件”选项卡中会列出“最近使用的文档”和“最近的位置”。单击文档名，可直接打开该文档；单击位置名，将打开该位置。列出的文档个数（默认25个）可在“Word选项”对话框→“高级”→“显示”项中更改。3.2.3 打开文档3．在未进入Word之前打开文档（1）在“开始”菜单或者任务栏上的Word程序文档锁定列表中列出了最近使用过的文档，单击该文档名，将在启动Word程序的同时，打开该文档。（2）在“Windows资源管理器”窗口中，双击要打开的Word文档。3.2.4 输入文本1．输入文字3.2.4 输入文本2．插入符号3.2.4 输入文本3．插入当前日期和时间3.2.4 输入文本4. 选定文本Windows环境下的程序，其操作都有一个共同规律，即“先选定，后操作”。在Word中，体现在对选定文本、图形等处理对象上。选定文本内容后，被选中的部分变为突出显示，一旦选定了文本就可以对它进行多种操作，如删除、移动、复制、更改格式操作。3.2.4 输入文本5. 插入文本在插入文本前，首先要确认当前处于插入状态，此时Word状态栏中显示为“插入”。把插入点放置到插入字符的位置，输入文字，其右侧的字符逐一向右移动。如果要在某个文字后另起一段落，先把插入点放置到该处，按Enter键，则后面的内容为下一段落。如果要把两个连续的段落合为一个段落，把插入点放置到第一个段落的最后一个字符后，按Delete键，则后面的段落连接到前一个段落后，成为一个段落。如果状态栏中显示为“改写”，表示处于改写状态。在改写状态输入文字，新输入的文字将覆盖掉已有文字。所以，一般都在插入状态下工作。3.2.4 输入文本6. 设置权限3.3 文档的编辑3.3.1 设置格式标记在编辑过程中，如果想检查在每段结束时是否按了Enter键，是否按了空格键，或在输入编辑过程中是否按规定格式进行了排版，这时就要在文档中显示控制字符标记。3.3.1 设置格式标记1．设置显示或隐藏编辑标记单击“文件”选项卡中的“选项”，在“Word选项”对话框左侧窗格中单击“显示”。默认始终显示“制表符”、“空格”和“段落标记”。3.3.1 设置格式标记2．显示或隐藏格式标记选中“开始”选项卡→“段落”组→“显示/隐藏编辑标记”按钮 。注意，如果在“Word选项”对话框选择了一些始终显示的标记（例如段落标记、空格、制表符），则“显示/隐藏编辑标记”按钮 不会隐藏这些始终显示的格式标记。3.3.2 删除文本1．删除单个文字或字符把插入点设在要删除文本前或后，按Delete键将删除当前光标后的一个字，按Backspace键将删除光标