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要点 模板（回复函） 标题： 主送机关： 正文： 缘由 事项 结束语 发文机关： 成文日期： 关于批准录用×××等 ××名同志 为国家公务员的函 省安全厅： 　　你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（ 国安政〔××××〕18号）收悉。 　　根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 　　特此函复。 　　附：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日 审批函正文:先引叙来函，作为复函背景、依据。审批函作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。“附”字后应加“件”字构成“附件”。 技能训练： ××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致敬礼！ ××市第一变压器厂 二○○六年一月十日 此文的毛病在如下3方面： １.标题写法不规范，而且用语强硬。 ２.语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖，给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。 ３.公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。 （修改稿） 关于归还劳动服务公司开办费借款的函 市第七变压器厂： 　　贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。 ××市第一变压器厂 　　　　　　　　　 　 二OO六年一月十日 二、事务文书：计划、总结 耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时，结果只有3%的学生作了肯定的回答。20年后，有关人员又对这些毕业多年的学生进行跟踪调查，结果发现，那3%有达成目标书面计划的学生，取得的财富是其它97%的学生的总和。 情景链接 (一)计划 一、计划常识 导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。 计划的别称： 启发思维，为下一步的工 作提供新思路。 行动有明确的目标和任务 指导性 启发性 计 划 的 作 用 约束性 避免工作中随意性的行为 出现。 内容三要素：目标、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 如：***公司2012年财务工作计划 或者：时限＋计划内容＋文种 /事由+文种 如：2012年营销计划/ 复习计划 标题 正文 计划写作格式 结尾 单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章 二、计划写作的基本格式 结构形式： 表格式：将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，往往层次鲜明、眉目清晰； 综合式：两者兼而有之。 【范例导读】