金动力企业管理软件（通用高级版）.doc

金动力企业管理软件（通用高级版） 软件特点及优势： 易学 易用 易安装 灵活 稳定 安全  （1）一次购买，终身使用。 （2）不限站点，支持局域网和互联网访问。多店面，多仓库，多分支机构都可以实现异地数据共享。通过细致的权限控制，可控制每个表单中的每个信息字段。 （3）软件只需安装在一台电脑上，3分钟即可安装完成。客户终端机器上没有数据，不用担心数据外泄问题。 （4）图形导航式操作，并且提供富有个性化的表单自定义功能。 产品结构图 软件功能介绍 客户关系管理 客户池：通过客户池，可建立完善的客户数据库，对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询，最大限度地保留和管理客户资源 客户回收：通过回收和分配客户功能，有效避免客户丢失等情况 客户信息智能搜索：支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户 跟进记录：能够强化对意向客户的各阶段跟踪，对意向客户进行一定评估。详细记录每次与客户联系的具体内容，方便查询历史信息 合同管理 服务合同信息录入：记录往来单位签订服务合同的详细信息 合同附件保存：支持附件功能，随时保留与客户签订的书面协议文档。 自动生成应收款：服务合同验收单据审核后自动生成其它应收单，开始收款流程 项目管理 项目资料管理：可详细记录每个客户或供应商的项目信息，包括项目的立项日期、负责人、项目报价、项目预算、项目说明等。也能随时查看历史项目档案信息资料。 项目跟进：所有项目业务人员都可对其跟进情况随时记录，以便领导随时掌握项目进度。 项目共享：每个项目可指定多人协作完成 项目与其他业务单据的关联性：新增的项目能自动关联客户或供应商，项目的项目编号及项目名称会随着销售环节或采购环节、库房直接关联。可随时在项目状态中，看到此项目的目前状态。 项目参数设置：用户可以对系统中设置的项目参数随时调整，如：项目类型、来源、重要程度、项目状态等进行自定义设置。 项目导出及打印：所有项目档案都可以导出EXCEL，也可以自定义项目打印样式模板。 采购管理 采购流程：从待采购销售订单、采购计划、请购单、采购询价单、采购比价、采购订货合同、到货、采购退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理应用。通过系统的审核功能，实现了业务环结紧密联接； 以销订采流程：当库房货品不足时，下达的销售订单会自动生成一张待采购的业务单据，可合单采购相同货品，直接批量生成订货合同，也可以生成请购单，由领导逐一审核后，由采购人员统一进行采购。 采购计划：可根据企业需求，进行采购需求制定。 采购订货合同：能详细记录订货合同信息，包括合同签订信息、采购货品明细等。比价单可生成订货合同。 采购询价、比价：可针对已经审核过的需采购计划、请购单等业务单据，通过采购询价单，向每个货品供应商发出各种货品的询价信息，对于供应商的各种报价，生成比价单，供采购人员对比分析，对于选择出来的供应商，可随时下订单。 订单终止：对于某些已经部分到货的业务单据，如果因某种原因需要终止此合同，可以终止该张业务单据，停止剩下的业务操作。但对已发生的到货和付款业务可继续进行。 到货确认：货品送达后，可以由专门的收货人，进行收货签收，以便日后货品追踪。 物流及运费：每张发货单中，都可详细记录物流公司及配送信息。产生的运费可自己承担，也可以平均分摊货品成本中。 采购价一览：可随时查阅与每个供应商成交的历史采购价格。 供应商对账单：可根据时间段，分别查询每个供应商的供货明细，及已付款、未付款、发票是否开具等相关信息，方便与供应商随时对账。 采购退货：可对已经到货的到货单进行复制，对需要退货的货品修改相关数量，记录退货原因。退货单审核后，会自动生成相关联的负入库单及负应付单。 采购发票：可合单开票，对一个供应商多笔业务单据进行开票处理。应付单审核后，自动生成采购发票。可对货品级进行开票处理。 供应商档案：建立完善的供应商档案，实时控制供应商资料、信用、联系人等信息。 采购单据导出及打印：采购单据都可以导出EXCEL，也可以自定义项目打印样式模板。 销售管理 销售流程：从销售报价、销售订货合同、销售发货、销售退货等一系列销售环节工作进行全面跟踪，控制掌握销售动态。销售发货单可以参照销售订货合同自动生成，发货单审核后自动生成出库单；销售订货合同或发货单审核后生成应收款。减少重复录入工作。 销售报价：通过对客户的报价，可以详细记录每个客户每个货品的不同报价情况，通过报价单的跟踪记录，随时查询历史报价，避免造成价格混乱，引起不必要的损失。 以销订采：当销售订货合同下达后，当库房货品不足此次发货需求时，会自动生成相关需采购的业务单据，方便采购部门及时采购货品。 销售策略：根据不同的客户级别，可带出不同的销售价格。 订货合同：能详