word 2003文字处理.pptVIP

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3.1.5 Word 2003的帮助及提示信息 3.1.5.1 如何获得提示信息 将鼠标移动到word 2003窗口中的任意按钮位置上,停留片刻,这时就会在鼠标指针附近出现一个信息提示框,用来解释说明当前鼠标指针所在位置的相关信息。(如图3-5所示)。 3.1.5.2 如何获得帮助信息 Word 2003中的帮助,可以通过以下几种方法获得: 方法一:单击【帮助】菜单中的【Microsoft office word帮助】命令; 方法二:按下F1键(在word 2003程序运行中); 方法三:单击【常用工具栏】中的( )按钮; 方法四:单击【帮助】菜单中的【显示office 助手】命令(如图3-6所示)。 3.2 word 2003的基本操作 3.2.1创建新文档 3.2.2打开文档 3.2.3保存文档 3.2.4关闭文档 3.2.1 创建新文档 下面我们将介绍几种创建word文档的常用方法: 方法一:启动word 2003后,单击【文件】菜单中的【新建】命令,即可弹出(如图3-7所示)的【新建】任务窗格,在窗格中可选择不同的文档新建方式; 方法二:可通过组合快捷键“ctrl+N”新建一个空白的word文档; 方法三:也可以直接点击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮( ),新建一个空白文档。 3.2.2 打开文档 3.2.2.1 打开以前的文档 其打开方法为:单击【常用】工具栏中的【打开】按钮或者单击【文件】菜单中的【打开】命令选项,将会弹出如图3-8所示的对话框。 3.2.3 保存文档 单击【文件】菜单中的【保存】命令可以对文档进行保存操作。系统将会弹出一个(如图3-9所示)的【另存为】对话框。 另外,对新文档的保存,也可以单击【常用】工具栏中的【保存】按钮进行保存操作。 3.2.4 关闭文档 下面介绍几种关闭文档的方法: 方法一:单击【文档窗口】中的关闭窗口按钮( )(如图3-10所示); 方法二:单击【文件】菜单中的【关闭】命令选项; 方法三:按组合快键Ctrl+F4。 3.3 word 2003录入文本 3.3.1 输入法的选择和设置 3.3.2 输入特殊符号 3.3.3 标点符号的输入 3.3.4 自动更正功能 3.3.5 插入数学公式 3.3.6 撤销与恢复 3.3.1 输入法的选择与设置 在进行文本输入之前,必须先选择所使用的输入法。输入法有中文和英文之分,用鼠标点击桌面任务栏右侧【输入法指示器】按钮( )即可完成切换操作。 中文输入法有多种,也可以点击任务栏右侧的【输入法指示器】按钮( )切换各种中文输入法。 3.3.1.1 添加输入法: 1)单击【开始】菜单|【设置】命令选项|【控制面板】命令选项; 2)双击【区域和语言选项】图标|【语言】选项卡,单击【详细信息】按钮,系统将弹出【文字服务和输入语言】对话框(图3-11所示) 3)单击【添加】按钮,系统将弹出【添加输入语言】对话框(如图3-12所示),然后在列表中选择所需要添加的输入法。 3.3.1.2 设置输入法快捷键 1)单击【文字服务和输入语言】对话框中的【键设置】按钮,(如图3-11所示) 2)在弹出的【高级键设置】对话框中(如图3-13所示),选择需要设置组合快捷键的输入法,然后单击【更改按键顺序】按钮,在弹出的【更改按键顺序】对话框中即可给选定的输入法设置快捷键了(如图3-14所示)。 3.3.2 输入特殊符号 对于一些无法直接使用键盘输入的符号,可通过以下方法进行输入: 单击【插入】菜单中的【特殊符号】命令选项,在弹出的【插入特殊符号】对话框中(如图3-15所示)。 3.3.3 标点符号的输入 标点符号有全角和半角之分图3-16为【输入法工具指示器】,也可以直接点击【输入法工具指示器】中的【中/英文标点】按钮进行全角与半角的切换。 3.3.4 自动更正功能 单击【插入】菜单中的【自动图文集】命令子菜单中的【自动图文集】命令选项,系统会弹出如图3-17所示的【自动更正】对话框。单击【自动更正】选项卡,在【替换】框中输入要替换的内容,另外,在【替换为】框中输入替换后的内容。 3.3.5 插入数学公式 单击【插入】菜单中的【对象】命令选项,在弹出的【对象】对话框中(如图3-18所示),双击【Microsoft 公式3.0】选项,即可打开(如图3-19所示)的【公式】工具栏。 3.3.6 撤消与恢复 3.3.6.1 文档的撤消操作 撤消功能可以将上一步操作撤消,将文档还原到误操作以前的状态。其方法为: 方法一:单击【编辑】菜单中的【撤消】命令选项; 方法二:单击【常用】工具栏中【撤消】按钮( ); 方法三:按组合快捷键“Ctrl+Z”。 3.3.6.2文档的恢复操作 【恢复】

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