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总统府第三局分层负责明细表
總統府第三局分層負責明細表
中華民國九十八年十月三十日秘書長核定修正
單位 工作項目 權責劃分 備註 第三層
科長 第二層
局長 第一層
秘書長 第
一
科 一、典禮集會(開國紀念、春秋兩祭、孔誕、國慶、國父誕辰) () () () () 二、總統、副總統宣誓就職典禮 () () () () () () 三、政務官宣誓典禮宣誓時間、地點、儀式、觀禮人員。 核定 上呈總統 四、授勳時間、地點、儀式、觀禮人員。 核定 五、國賓訪華節目時間、地點、儀節。 核定 上呈總統 六、外國使節呈遞到任國書呈遞時間、地點、儀節。 核定 上呈總統 七、總統(暨夫人)出訪,機場送迎儀式。 核定 八、簽署條約典禮儀式。 核定 第
二 一、國宴或公宴 科 (一)主陪客名單、服裝、儀節、席次、菜單、請柬式樣。 核定 (二)宴會後檢討報告。 核定 二、一般宴(茶、酒)會、球敘:時間、地點、主陪客名單、服裝、儀節、方式、席次、菜單、請柬式樣。 核定 三、禮賓 (一)團體、個人及外賓請見。 核定 上呈總統或副總統 (二)請副總統或秘書長代見或婉辭。 核定 (三)接見賓客座次圖。 代核 四、機場禮遇、借證:本府資政、戰略顧問、國策顧問及府內長官出(返)國禮遇申請。 核定 五、齎送禮品 (一)聞人生日送禮或送花。 核定 (二)受贈人謝函。 核閱 第 一、車輛調派 三 () 科 () () 二、車輛汰舊換新計畫與執行。 核定 三、車輛養護 () 代核 () 核定 (三) () 四、油料管理 () () 五、駕駛管理 () (二)駕駛配賦調動 核定 (三)駕駛考核與獎懲 核定 () 核定 () () 六、旅運費 (). 核定 () 七、集會慶典交通事宜 () () 八、汽車監理 () () () 九、汽車保險費。 核定 十、汽車材料管理 () () 十一、本府及有關機關車輛識別證需求與核發。 核定 第 一、經費之領付及保管。 四 () 科 () 二、薪俸撥付(發放)。 () () () () 三、各項犒賞及補助費發放:依據人事處簽奉核定之名冊發放。 代核
四、代扣款解繳:各項代扣款依不同用途解繳有關帳戶。
核定 五、所得稅扣繳、申報。 代核 第 一、財產管理 五 (一)不動產 科 1、機關間不動產相互撥用。 核定 2、向外租(借)房地辦理租(借)約事宜。 核定 3、租(借)房地定期換約及繳付租金事宜。 核定 ( 1、定期財產報表。 核定 2、機關間財物相互撥用。 核定 3、財物報廢() 4、財物報廢() 5、廢品標售. 核定 (三)消耗品管理 1、定期報表(結存表、明細表)。 核定 2、消耗品集中採購、報損、報廢。 核定 3、單位公用物品領用。 核定 二、辦公處所管理 (一)辦公室調配。 核定 (二)公共場所佈置美化。 核定 三、水電管理: (一)各單位水電裝置。 核定 (二)公共區域能源節約。 核定 四、慶典佈置 (一)元旦及國慶慶典裝飾。 核定 () (三)場地佈置器材購買。 核定 (四)每月使用花卉經費結報。 核定 五、花卉管理 (一)花卉培植用料集中採購。 核定 (二)花卉培植用料一般採購。 核定 (三)花卉培植器具採購。 核定 (四)南、北庭園草花換植。 核定 六、會議室管理 (一)會議室預約使用。 核定 (二)會議室使用用品申購。 核定 七、宿舍管理 (一)宿舍產權、產籍管理及維護。 核定 (二)首長(職務)宿舍借用及辦理公證。 核定 八、住宅輔建:員工住宅輔建或輔購貸款。 核定 九、禮品管理 (一)各界呈獻總統禮品之處理。 代核或核定 (二)對送禮者由局函謝。 核定 (三)年度庫存禮品之處理。 核定 十、工友管
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