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固定资产管理制度
第一章 总则
目的
为了加强公司固定资产管理工作,保证固定资产的安全完整,充分发挥固定资产效能,根据国家有关财务管理、会计核算管理制度的规定,根据公司的实际情况,特制定本制度。
固定资产标准与范围
使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上的,与生产运营有关的设备、器具、工具。
公司固定资产主要包括:办公电子设备、办公家具、通讯工具及其他设备。
本制度适用于广州蕲蕲信息科技技术有限公司。
第二章 固定资产购置及计价
固定资产购置的审批权限:
固定资产的购买按预算管理办法执行;
(二)所需购置的固定资产均需经总经理审批
固定资产购置程序:
使用部门填写固定资产请购单;
财务部审核是否超预算;
由相应的领导进行审批;
办公室进行资产购置。固定资产的购置应采用货比三家询价的方式,并与售货单位签定采购合同,采购合同应同时交财务部一份;
资产购置后经使用部门验收,并在验收合格单上签字;办公室将购置发票,连同验收合格单交于财务部,财务部须对购入资产的内容、附(备)件、价格等与合同、发票、单据核对一致后方能入账。
资产购置后,应填制《固定资产卡片》,卡片中注明固定资产名
称、规格型号、使用部门、原值、折旧年限、预计残值等信息。《固定资产卡片》一式三联,一联由办公室保存并据以登记固定资产台账;一联由财务部进行账务处理,另一联由使用部门保存。
固定资产编号及标签
所有固定资产应由行政部进行编号,并粘贴标签。固定资产的编号应按照固定资产的类别、购置先后顺序进行编号,每项固定资产只有一个唯一的编号。
固定资产计价
购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价,由国外进口设备的原价还包括按规定支付的关税。
自制自建的固定资产以制造或建造过程中所发生的实际支出作为原价。
盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。
固定资产的折旧
固定资产残值率:公司规定为10%。
计提折旧的方法:公司采用直线法折旧。
固定资产折旧年限:
机器设备及其它设备最短使用年限为十年。
电子设备、运输工具、办公设备最短使用年限为五年。
公司根据月初在用固定资产原价和月折旧率,按月计提折旧。月份内开始使用的固定资产当月不提折旧,从下月起提取折旧,月份内减少或停用的固定资产,当月照提折旧,从下月起停提折旧。
公司的固定资产提足折旧后可继续使用的不再提折旧,提前报废的固定资产不补提折旧。
固定资产保管与盘点
固定资产的保管由使用部门负责行政部应建立固定资产的台账,并做到账实相符。
行政部应会同财务部每季度对固定资产盘点一次,使用部门和其他有关部门配合。盘点工作将逐项清点实物,以实物与账、卡相对照,查清固定资产的数量、质量和技术状况,填制固定资产盘点表,行政部应将固定资产盘盈盘亏情况报总经理。
在清查中对固定资产盘盈、盘亏、毁损,要查明原因,分清责任,由行政部填写书面报告,财务部会签后按照相应的审批程序进行审批。固定资产清查盘点短缺损失的处理权限如下:
2000元金额范围内的由总经理审批;
----1000元金额以上的,交总经理办公会预算会议审批。
财务部根据盘点结果申请报告的批准结果,及时进行账务处理,调整账面结存数,并在期末结账前处理完毕。
对盘盈的固定资产按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值,并同时记入营业外收入;
对盘亏的固定资产,将其账面价值减去该项资产的累计折旧的余额,记入营业外支出。
固定资产的维修、保险及抵押
为了保证固定资产处于良好的状态,充分发挥其效能,各部门应做好固定资产的修理、维护工作。
公司发生的经常性修理作为收益性支出处理,直接计入当月费用;如果修理费用数额较大或发生不够均衡,应当采用预提或待摊的办法,以便均衡各期的成本费用。大修理费用采用预提方式的,应当在两次大修理间隔期内各期均衡地预提预计发生的大修理费用,并计入有关的成本、费用;大修理费用采用待摊方式的,应当将发生的大修理费用在下一次大修理前平均摊销完,计入有关的成本、费用。
闲置固定资产的管理
固定资产闲置的条件在用固定资产已连续停用一年以上或购进二年以上不能、变更计划后不使用,但仍有使用价值、工程项目竣工投产后一年不需用的固定资产。
对于设备,一般存放在各申报,申报应作好维修保养工作,不得随意拆卸设备附件,保证设备完好,并加盖防尘防湿罩,以确保随时能够调出使用。闲置固定资产需要重新启用或调出时,必须提出申请报告,经确认后,凭签发的单进行办理。闲置固定资产变价处理上缴资金财务部做账务处理,任何人不得私自挪作他用。
固定资产的报废及出售
固定资产报废的条件:
使用时间已满效用年限,折旧已提完且丧失使用价值的固定资产因遭受自
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