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南京大学会议费管理实施细则 第一章 总则 第一条第二条本所规范的会议是指由各单位办国际性学术会议依据国家相关规定。第三条严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量效率建立开支标准调整机制会议费，超标准或扩大范围不予报销。本办法自发之日起实行。? 附件1 南京大学会议审批及会议支出预算表 主办（承办）单位： (校外协办单位： ) 会议名称 会期及时间 年 月 日 至 年 月 日共 天（含报到及离会时间） 举办地点及场所 项目经费号 会议主题及相关说明 参会对象 会议规模（人数） 共 人，其中外地代表 人，本地代表 人，工作人员 人。 会议费支出及相关支出预算 合计 元 伙食费 元/天* 人* 天= 元 印刷费 交通费 住宿费 元/天* 人* 天= 元 场租费 其他 会议费支出小计 专家 咨询费 元/人* 人= 元 特邀代表城市间交通费 专项业务考察 劳务费 元/天* 人* 天= 元 文集 出版费 其他 相关支出小计 会务费收入预算 合计 元 收取会务费 元；合作单位汇款 元；专项资助 元 各单位、部门 审批意见 项目负责人签字 单位财务负责人审签（盖章） 职能（经费）主管部门审签（盖章） 财务处 审签（盖章） 国际合作与 交流处审签 （国际会议） 主管校领导 审批意见 （请在相应数字打勾） 1、在外埠举办会议（需另附情况说明） 2、会议预算总额20万元以上 3、机关部处或直属单位召开的工作性会议 4、各类庆典、庆祝、表彰、纪念会 5、学校承办上级部门委托工作会议或三类会议 会议经办人： 联系电话： 填报时间： 年 月 日 填表说明： 1、各单位应于会议召开前履行报批手续，使用各类项目（专项）经费召开会议的，需附项目（课题）预算书或项目任务书（合同）等复印件 。 报销时须附本表原件；办理预借款时请附本表复印件 。 2、与外埠学校、单位联合举办会议的需提供项目任务书或预算书等相关材料，其余因特殊事由确需在外埠举办会议的，须报经主管校领导批准。 3、业务性会议安排的专项业务考察必须单列，对考察的必要性、行程安排、费用支出等作专项书面说明。 附件2 南京大学会议费支出决算表 主办（承办）单位： ( 校外协办单位： ) 会议名称 会期及时间 年 月 日 至 年 月 日共 天（含报到及离会时间） 举办地点及场所 项目经费号 会议主题及相关说明 参会对象 会议规模（人数） 共 人，其中外地代表 人，本地代表 人。 会议费支出及相关支出 决算 合计 元 伙食费 元/天* 人* 天= 元 印刷费 交通费 住宿费 元/天* 人* 天= 元 场租费 其他 会议费支出小计 专家 咨询费 元/人* 人= 元 特邀代表城市间交通费 专项业务考察 劳务费 元/天* 人* 天= 元 文集出版费 其他 相关支出小计 会务费收入 合计 元 实际收取会务费 元；合作单位汇款 元；专项资助 元。 各单位、部门 审批意见 项目负责人签字 单位财务负责人审签（盖章） 职能（经费）主管部门审签（盖章） 财务处 审签 国际合作与 交流处审签 （国际会议） 会议经办人： 联系电话： 填报时间： 年 月 日 填表说明： 1、各单位会议结束后应在30天内到财务处办理