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职业经理十项管理技能
角色认知:作为下属的职业经理;作为同事的职业经理;作为上司的职业经理。
时间管理:对时间的分析;第二象限工作法;养成习惯。
有效沟通:沟通对象和渠道;沟通是倾听的艺术;反馈的技巧;如何向上司汇报;水平沟通;如何向下属推销建议。
目标管理:好目标特征;设定目标的七个步骤;如何为下属制定目标。
激励:认可与赞美;据人格内型进行激励。
绩效管理:中层经理在绩效考核中角色,作用;如何下属设定绩效标准;不恰当的平分及消除方法;绩效面谈。
领导:权利分析;领导风格。
教练:教练式经理。
授权:授权四种内型;适度授权。
建设团队:团队发展;如何处理团队冲突;团队角色组织角色与团队角色;经理人如何学习。
第一讲、经理人如何学习
特点:提升能力—解决企业眼前的特定问题;提升管理技能—将内容贯彻下去,去激励别人,给别人设定目标,评估别人绩效,授权教导别人;注意细节—每天的时间进行有效的管理;(上班后拿出15分钟,列出今天待办单,时间安排完成)。
方式:(五步法)发现问题---找出方法---做计划---应用于行动---评估。
挑战:学习最有帮助的知识和技能;工作中发现问题,及时纠错;坚持不断地学习,应用到实践中去。
准则:要有针对性,不要素质性—围绕工作目标实现而学习,切记眉毛胡子一把抓,目标小而具体。 要管理技能,不要管理知识—管理技能是慢工夫,没有捷径可言(知识,态度,技能,)。 要改变,不要只听和看—关键在于改掉不良习惯和沟通方式。 要团队学习,不要个体学习—80%管理问题是与他人相关联的。
管理技能之一角色认知
第二讲、作为下属的职业经理
职业经理是经营者的替身。
作为经营者替身的“四项准则”代表公司,对所负责的部门实施管理;二是一切工作都要体现经营者的意志;三是要具有全局观,从经营者的角度来考虑问题,四是在为公司创造价值时,也要体现个人的价值。
常见误区:之一:内部人控制上司不清楚本部们情况,认为上司决定是错误或实际情况不符。产生抵触心理,使之符合个人想法,这种情况称……。 之二:充当同情者的角色—处理员工抱怨时。
第三讲、作为同事的职业经理
同事是我的内部客户---内部客户满意,内部供应链上,下游应是上游的内部客户。(内部供应链包括三个方面:信息流,服务流,物流)。
常见误区:之一、其他部门为我提供服务是应该的。 之二、各司其职,企业组织结构有“金字塔式,扁平式”,既有分工,更要协作。
如何让内部客户满意
让用户定货:共同制定公司目标(STATE分析和SWOT分析)和目标对话(与其他部门)。
让内部客户满意作到两个方面:管理上让上司满意;服务上让其他部门满意。
内部客户是否满意的两种评估方式:日常工作按内部供应链,用“好”与“不好”评价。
第四讲、作为上司的职业经理
角色定位:管理者(通过他人达成目标的人)
日常工作:制定年度工作目标和计划;部门工作目标,政策;绩效标准,评估,反馈;下属提升和改进;审查日,周,月生产,销售工作报告;选择和面试员工(人力资源部)。
管理对象:人员,固定资产,无形资产,财务,信息,客户,时间。
四大职能:计划(目标,行动,关键点,预算人员);组织(组织图,工作流程,授权);控制(工作跟踪,诊断,检查,纠错);协调(上下协调,同级协调)。
领导者—小企业做事,大企业做人。
教练—员工工作能力70%在直接上司训练中得到。
游戏规则制定者和维护者—规章制度是种规定,关键在于执行。
绩效伙伴—共同体,双方平等;从下属角度考虑问题。
误区:(1)业务员:以业务为主,不懂管理;对下属的业务或技术要求过严。(2)顾主:忽略自己角色多维性,将下属看成自己人;过重自己对下属作用。(3)官僚思想:看重级别,待遇,作风。
实现 上司角色的重要性要领:做管理者该做的事;正确处理业务和管理的关系;管理者和领导者关系处理好。
技能之二时间管理
第五讲、对时间的分析-- 了你的时间,抵押了你的未来。
分析时间重要性:无计划或计划不周;工作无主次;不对下属授权;沟通不善(70%因无效沟通造成);不良习惯,职业经理忙乱原因。
时间分析方法:
工作紧急性分析:分四档 非常紧急,马上做; 紧急,短时间内做,不很紧急(从长计议); 不紧急,无时间要求。
干扰因素分析:缺乏自律,拖延,职责混淆,条理不清,无效会议,电话干扰,列出干扰因素表,列出干扰带 ,寻求对策。
第六讲、第二象限工作法 工作分为两标准:重要性,紧急性
第二象限工作法要领:
将自己的工作划分不同象限中(按紧急和重要);
先做II象限的工作,据此制定工作计划;
I象限工作,因没按II象限工作产生,应纠正;
80%时间做第象限的工作;
运用四象限分析法,对一天工作进行排序。
工作划分四种类型,重点第二象限的工作。
四象限工作
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