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2016仪器设备清查培训.ppt
* * * * * * * * * * * * Beijing Institute of Technology 仪器设备清查培训 实验室与设备管理处 2016年4月 清查的目的、范围及时间安排 清查要求及内容、清查流程 《仪器设备丢失赔偿管理办法(草案)》解读 个别注意事项 主要内容 仪器设备清查 摸清家底 提高效益促进共享 明确责任杜绝浪费 一、清查目的 二、清查范围 单位 仪器设备 全校(各学院、机关部处、后勤集团、秦皇岛分校、校医院、产业等)所有在编制内单位 截止到2015年12月31日的所有仪器设备类固定资产 三、时间安排 四、清查要求及内容 清查要求 四、清查要求及内容 对照仪器设备实物信息与账目信息是否相符,所有基本信息都要核对,包括仪器设备的名称、型号规格、使用单位、领用人、存放地点等是否账目与实物相符。 对于固定资产实物进行核查,对照固定资产账目,检查账实相符、帐多于无的盘亏,物多于帐的盘盈等账实不符的情况。 检查仪器设备实物是否有标识标志(标签),标签是否有脱落或不清,粘贴是否正确,醒目等。 核查实物 核对信息 检查标识 五、清查流程(4个附件) 对照《仪器设备清单》 现场查验设备,以物对账 检查标签和填写表格 补打粘贴标签 资料整理汇总分类上报 仪器设备清查明细表(附件1) 序号 使用单位名 仪器编号 名称 型号 入库时间 账面价值 领用人 存放地点 若变更领用人新领用人签字 若变更地点新存放地点 仪器设备上是否粘有标签 备注 仪器设备自查汇总表(附件2) 单位名称(盖章): 账面仪器设备 实有仪器设备 信息变更数量 盘亏 备注 台套数 金额(元) 台套数 金额(元) 领用人 存放地点 其它 台套数 金额(元) 损坏 被盗 丢失 其它 制表人签字: 日期: 设备干事签字:日期: 单位负责人签字:日期: 注:1.各单位需要对盘亏资产做出专项说明并做出责任认定。 2.对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料。 五、清查流程 仪器设备盘盈登记表(附件3) 序号 设备名称 型号规格 出厂编号 出厂日期 估价(元) 领用人 存放地点 资产来源说明 备注 单位认定意见 主管领导签字: 单位盖章: 注:清查完毕,填写仪器设备验收单,办理验收入账手续。 五、清查流程 仪器设备盘亏认定表(附件4) 年 月 日 仪器编号 仪器名称 入账日期 账面价值 盘亏说明 领用人签字: 单位处理意见 主管领导签字: 单位盖章: 主管部门意见 注:1.各单位需对盘亏资产进行专项说明并做出责任认定。 2.对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料。 3.此表一式两份,分别由使用单位和实验室与设备管理处留存。 五、清查流程 六、《仪器设备丢失赔偿管理办法(草案)》解读 1.为什么制定这个办法? 通过2013年资产核查发现盘亏仪器设备的处置是个问题,当时是无法可依。 调研了很多学校都出台了丢失赔偿的相关办法。 仪器设备管理办法里明确规定了仪器设备丢失要经济赔偿,而且此次资产清查国家文件里明确提出要盘亏赔偿。 不管是从国家的要求,还是从现实的需求出发,出台这个办法都是必然趋势。 六、《仪器设备丢失赔偿管理办法(草案)》解读 2. 办法的内容 总
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