清华同方融达税控机操作说明华同方融达税控机操作说明清华同方融达税控机操作说明清华同方融达税控机操作说明.docVIP

2009-04-20 使用前请仔细阅读 【开票设施操作须知】 税控开票设备实行专机专用，不得在开票电脑上安装运行游戏软件，不得随意运行、拷贝来路不明的程序，对外入病毒造成开票操作系统无法正常运行的、税控装置记录的经营数据丢失的，由具体责任人负责。 税控设备只能用于工作，不得用于其它用途。对因人为操作不当造成设施损坏影响正常经营生产的，除由责任人自行维修、赔偿外，还应纳入公司考核。 非本经营部指定开票人员，操作。IC卡芯片朝上，朝里，另外IC卡存放位置靠近电磁场。【开具税控发票操作流程图】第一部分 发票开具 一、对发票控制系统的操作（分发发票） 1、选择“开始”菜单里的“程序”命令，点击 图1-1 通常桌面会设有（税控开票系统）与 （控制系统与开票系统）快捷方式图标，可直接点击。启动后显示如下登录界面（如图1-2所示）。 2、分别点击与 图标，查看税控器 当期工作状态是否正常，注意核对日期与时间； 选择左侧第二项按键，依次点击与 图标，然后点击按钮，可以查看到单张发票开票限额、发票金额累计限额、退票金额累计限额、开票截止日期，所打印的经营项目等（如图1-3所示）。 提示：项操作不必每次开票时重复点击。此二项可开机时执行一次，或视开具发票多少定期查看。目的是确保开票系统信息完好，及时发现错误。 日开票张数较多时，可进入外挂税控管理软件直接点击分发发票，然后退出。再进入开票软件直接开票。 图1-2 图1-3 点击图标，（每次只可分发一张发票），通讯成功后，出现分发发票信息（图1-4）。图1-4 此时应及时点击按钮，关闭开票控制系统注意 ： 严禁在控制系统软件窗口未关闭的情况下，点击开票系统进行开票，避免发生意外错误。二、对税控开票软件的操作（开具发票）快捷方式或依次单击菜单【开始】→【程序】→【税控开票软件】，启动程序，以相应权限凭密码登录（图2-1） 图2-1 （图2-2） 图2-2开具发票。发票的内容有正常票、废票、退票几种形式。 正常票的打印：正常票的定义是指所有完整开出的、有面值的有效发票发票。点击选择发票的类型为交通运输业（图2-3）。按确定按钮。 图2-3进入发票填写界面（图2-4），此界面根据不同的发票类型格式而不同。 、填写发票要素应完整，具体包括付款单位、收费项目、数量、单价、金额。收费名称可点击按键自动选择；备注栏可注明到达货物品名，车数等，其他各项打印时自动提取（注意核对机打票号是否与发票号码一致）。 图2-4 2）票面内容填写完后，点击开票按钮，从税控管理器中读取收款单位、税务登记号、开票时间等税务信息。当读取成功后，事先放好的发票开始打印。稍等片刻，弹出如下界面（图2-5），按确定按键。 图2-5 3）屏幕上又有如下提示（图2-6），点击“是”按键。 图2-6 图2-8 4）进一步提示（图2-7）、（图2-8），此窗口可以看到机打票号与发票编号的空格中出现已用完信息。 图2-7 下一步进行第一项[发票分发]的操作。开票完毕，需再次开票，应再次分发发票。 补打发票： 在正常开票时，如果电脑已提示：开票成功，但发现发票没有放在打印机上，这时再放上刚才要打印的发票，点击补票按钮，就可把刚才的发票打印出来。如图2-9所示（注：补票只能补打上一张发票，如果退出开票界面，不能补打发票）。 图2-9 退票开具 退票：是指发票已经打印完整，机器已经存储发票信息，但由于开出的发票有误或不符合客户的需求，客户要求重新开具，在客户退回原票的情况下，将此发票在发票机内做退票处理，再重新开具。 1）点击退票，选择发票类型，输入20位完整的退票号码（千万别输错），点击退票登记按钮，如（图2-10）所示： 图2-10 2）税控器在通讯成功后就会弹出一个开正常票时的界面（图2-11），右上角显示之前需要退票的发票号码，再点击左上角的开票按钮就可打出退票。如不存在存根或登记失败，系统自动提示。注意：如在退票时如果弹出一个开正常票的界面中没有经营项目和金额，开票员可根据原退货原票上的正确信息重新输入一遍经营项目和金额即可。 废票 废票：是指还未使用的发票，因污渍、破损或印刷的问题导致的不能使用的发票。操作流程同上（不是特殊情况，一般不会出现废票）。 图2-11 查询 打开查询窗口如图2-12。输入查询条件，条件可分别或者组合选择收款单位、发票类型、发票号码、开票日期。 （3）按查询按钮则查出符合条件的发票记录。图2-12 图2-12统计 （1）打开统计窗口如图2-13。 （2）选择收款单位、发票类型和开票日期。 图2-13 （3）单击明细按钮，则统计出发票明细，如