曲阜师范大学办公设备及家具配备申报流程.ppt

一、申报原则 （一）遵循节能环保、经济适用兼顾美观原则不得盲目求新和追求高档次。 （二）申报单位应盘活存量资产，做到物尽其用，慎重申报。 二、申报流程 第一步： 做好预算。申报单位认真清查本单位的固定资产，做到责任到人。对照账务信息和工作实际，对拟配备的办公设备及家具的需求做出科学分析。 第二步： 认真填表。资产管理员填写《曲阜师范大学办公设备及家具购置申请表》，单位负责人签字盖章后交至资产处办公设备管理科（科技楼202），日照校区交至F实验楼226室。 第三步： 审核论证。资产处依据“高校固定资产管理系统”内的账务信息，对《曲阜师范大学办公设备及家具购置申请表》的内容进行真实性、可行性论证。 第四步： 集中采购。符合配备条件的，资产处采购（招标）中心严格按照《曲阜师范大学公共采购管理办法》（校字[2007]152号）的相关规定采购相应固定资产，进行配备。 第五步： 新旧置换。新设备、家具到位后申报单位将申请人名下的同类资产交回，并在管理系统内办理使用单位变动，变到资产处“调拨资产”数据库下。（即从账上调出去） 三、注意事项 做好资产清查。各单位应认真清查本单位资产，做到帐卡物一致，责任到人。未完成资产清查的单位，原则上不予配备新办公设备、家具。 严禁“先斩后奏”。如有配备需求，请提早申请，按照程序