核销作业规则.ppt

核銷作業規則 會計室/謝媓伶 99年9月6日 及9月10日 內容大綱 預算經費建立維護作業程序 1.行政單位預算建立程序 2.學術單位預算建立程序 其他經費核銷說明 行政單位預算建立程序1/20 行政單位於學年度結束前三個月需先將本單位下學年度預計購置之設備及費用，進入預算維護作業輸入預算資料送簽後，方能於八月學年度開始時上網填寫請購單及未來請款作帳。 行政單位預算建立程序2/20 預算輸入網址：.tw 總務系統：職工編號及密碼 進入『請採購系統』按前面 “+” 預算年度輸入及選擇學校經費 行政單位輸入學校經費，圖書館、電算中心輸入 校務發展獎補助經費 預算大項輸入及預算細項輸入 修改：重新進入『請購系統』?『預算年度』，按 『查詢』 經費使用人輸入、細項之附項輸入、其他項目修改 列印：核對並送簽及執行採購、查詢作業 行政單位預算建立程序3/20 點選預算維護作業畫面如下： 行政單位預算建立程序4/20 大項預算新增：總金額為各細項之加總，故不必填大項之金額。 大項：填寫編號三碼：從001開始系統編號，使用三碼。 大項名稱：鍵入購買項目總彙名稱 預算種類：參考會計科目(預算種類)對照表勾選 儲存 行政單位預算建立程序5/20 例如購買電腦週邊設備其大項之預算種類為”機械儀器及設備”，輸入後儲存