社团活动企划书.ppt

企劃書撰寫與活動設計 ◎社團為何？ ◎企劃關社團什麼事？ ◎企劃能幹嘛？ ◎企劃？計畫？企畫？計劃？ 年度計畫的意涵 ?創造社團 ?育樂同學 ?承傳使命 ?發展社團 ?建立願景 ?活化校園 ?合縱連橫 ?企劃差異 ?提昇競爭 ?行銷社團 ?組織定位　?彰顯特色 企劃概要及要領 ◎面對企劃的心態 ◎對企劃的認知 ◎企劃的方法 ◎企劃的基本步驟 ◎企劃書的架構 面對企劃的心態（一） ◎競爭中的學習 ◎隨時皆在培養企劃精神（磨練企劃心） ◎傑出的創意×實現的可能性＝最大的期待效果 ◎規劃時間長短影響企劃內容？最慢三天完成 ◎擔任活動幹部（做傻瓜才做的事、擔任幹部才是聰明人、親身體驗才能知究竟） ◎充實專業知識及常識 （投資報酬率、本益比、資產負債表、損益表等） ◎隨時觸動靈感 面對企劃的心態（二） ◎創意及新鮮感 ◎無時無刻皆可蒐集資訊 ◎要臨機應變適時修正（熱浪來襲的冷氣機廣告） ◎沒有「一定要用這種方法才行」 ◎不必以合理為前提，只要結果合理即可 ◎要能掌握及忍受風險 ◎企劃應根據人類的行為來規劃 ◎企劃出能賣的點子 對企劃的認知 ◎企劃案是為了向別人說明自己意見的文書 ◎先想簡單的再想複雜的 ◎5W（What、Why、When、Where、Who） ◎2H（How to do、How much） ◎1E（Evaluate） ◎SWOT分析（優勢、劣勢、機會、威脅） ◎市場區隔 企劃的方法 ◎動腦會議（集思廣益） ◎擬訂戰略與戰術 ◎蒐集及分析資料（背景資料） 企劃的基本步驟（一） ◎發現企劃對象（無所不在） ◎選定企劃對象 ◎明確認識企劃對象 ◎調查及掌握企劃對象 ◎描繪企劃輪廓 ◎設定企劃目標 ◎探求企劃發想點 企劃的基本步驟（二） ◎醞釀創意及產生構想 ◎活動包裝（Slogan、Logo） ◎整理企劃 ◎預測結果 ◎選定企劃案 ◎準備提案 ◎提案（提案前先想好答客問） ◎付諸實行 ◎研究分析結果運用於下一個企劃 企劃書的架構 ◎封面 ◎序文（背景說明） ◎目錄 ◎宗旨 ◎內容 ◎預算 ◎進度表（甘特圖） ◎有關人員職務分配表 ◎器材支援 ◎企劃的期待及預期效益 ◎短中長程計畫或企劃 ◎企劃實施時應注意事項、要求事項 ◎備案企劃 ◎參考的企劃案例、文獻 ◎中華民國99年10月30號 ◎活動時間：AM10：00至12：00 ◎活動時間：PM19：00至21：00 ◎活動預算 活動組 5,000元 公關組 1,000元 ◎器材費 6,000元 ◎雜支 100,000元 範例 ◎台灣體育學院企劃書 ◎2005嬉戲校園巡迴企劃書 ◎十四屆大專校院議事規則研習營企劃書 ◎全國企業行銷企劃人才培訓營—細部企劃書(校內課外活動組) ◎2010夏季國際志工環保服務隊—蒙古共和國 其他 ◎多觀察 ◎提升個人敏感度 ◎多參與、創造機會給自己 ◎實戰經驗 ◎平時養成蒐集資料的習慣 ◎看別人企劃產出的活動 ◎創新、創意 ◎善用工具，現代化工具(電腦軟硬體) 社團活動企劃流程 以學生會行政流程為例 公關流程 績效流程 社團活動企劃書 ※企劃的名稱（企劃主題） 活動名稱即是活動名稱，可作包裝上的變化，只是原本的名稱也應標示清楚。 例如：不可能任務之斯比亞王國-全校社團幹部研習營；前者為包裝之名稱，後者為原始名稱。 社團活動企劃書 ※企劃的內容（一） ◎主辦單位 ◎承辦單位 ◎協辦單位 ◎活動地點 ◎活動對象 ◎活動時間 ◎活動目的 ◎贊助單位 社團活動企劃書 ※企劃的內容（二） ◎配合廠商 ◎活動內容 ◎人員組織、負責人、分工 ◎籌備會議規劃 ◎活動流程規劃 ◎場地配置 ◎器材清單 社團活動企劃書 ※企劃的內容（三） ◎活動經費預估、收入預估、經費結構 ◎合作單位合作模式 ◎廠商回饋方式 ◎社團回饋方式 ◎廠商效益 ◎廠商接洽預估時程 ◎活動宣傳方式（對象、媒介、時程） ◎活動成效評估 籌劃會議 1.一籌：訂定活動方向、進行方式、名稱、日期、定點等內容方向及日期。 2.二籌：進度報告、訂出準備物品清單、人員分組、聯絡、修正一籌及下次會議日期。 3.三籌：總協調、進度控管、協調人力、經費預控等。 4.總驗收：籌備事項、確定出席人員。 定位宣傳 1.學生偏好：活動規劃指標 2.組織定位：競爭力強弱 3.籌略組合：滿足目標市場 ※企劃為活動成功之要件 ※集思廣益，訂定計畫，執行企劃 ※想法的大小決定成就的大小 ※造夢的人，可依計畫而執行 ※寧可辛苦一陣子，不要辛苦一輩子 ※心不難，事就不難 ※有計畫就不亂、有預算就不窮