2007版EXCEL使用教程.ppt

4、Vlookup：在其他表格中快速查找自己所需要的 内容。 Vlookup的公式：=vlookup(核对目标单元格，数据源，所需要内容 在数据源中的第几列，0) 5、DATEDIF：计算时间差。 DATEDIF的公式：=DATEDIF(起始时间,返回时间,年或月)年或月 6、DAYS360：按一年360天来计算两个日期间相差的 天数。 DAYS360的公式：=days360(start_date, end_date, method) 常用函数 “数据”菜单 交 流 内 容 数据菜单 1、数据有效性 2、合并计算 3、分类汇总 数据有效性 数据有效性 ：设置单元格的格式，可定义为整数、小数、序列、日期、时间和文本格式，也可自定义格式。设置单元格的格式为序列，然后每次点击单元格就会在右下方出现下拉按钮，弹出可选项，如图 。如果要增加可选项，可以在“来源”项中继续添加。 合并计算 合并计算 ：将多个单元格内的数据合并到一个单元格。 如果想把F2中的数据跟F4中的数据相加，选择一个空白的单元格，点击合并计算按钮，打开对话框，点击“引用位置”右方的按钮，然后选择F2单元格，并按“添加”按钮将其添加到“所有引用位置”框中。选择好所有要引用的数据后，按“确定”按钮，就会在空白单元格内输入计算好的数据。 分类汇总 分类汇总 ：给所选单元格插入合计数，并汇总多个数据行。想要知道表格中各项的总费用，就可以用到分类汇总，首先选定表格的所有内容，点击分类汇总按钮，弹出对话框。 分类汇总 在分类字段中，选择按“费用项目”分类，汇总方式为“求和”，汇总项为“费用金额”，最后确定。这样就计算出各项目的总费用和所有项目的费用。 * * * * Excel使用教程 交 流 内 容 常用快捷键 1 “开始”菜单 2 4 3 4 5 “插入”菜单 “公式”菜单 “数据”菜单 6 Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+： 输入当前时间 Ctrl+； 输入当前日期 Alt+Enter 在同一单元格内换行  常用快捷键 交 流 内 容 “开始”菜单 开始菜单 1、“对齐方式”栏 2、“数字”栏 3、“样式”栏 4、“单元格”栏 5、“编辑”栏 对齐方式 自动换行 ：超过单元格长度后自动换行。 合并或拆分单元格 ：将几个单元格合并成一个大的单元格后居中，或将合并的单元格拆分。 对齐方式 1）合并：直接点击“合并后居中”按钮。 2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合并”。 数 字 设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、时间等。文本形式用于输入身份证，此外还可以在输入身份证时在前面加“ ’ ”，即可将其设置成文本形式，注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的。 点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。 样 式 条件格式 ：对满足一定条件的单元格进行设置，使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要设置。 点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件格式。 样 式 套用表格格式：使用excel设置好的格式，快速设置表格格式。 单元格样式：使用excel设置好的格式，快速设置单元格格式。 编 辑 自动求和： 点击下拉箭头，可以选择计算方式： 注：选择表格内的数据时，可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。 编 辑 排序和筛选：排列或筛选数据，方便分析。 点击下拉箭头，可以选择排序的方式。 查找和选择 作用： “插入”菜单 交 流 内 容 1、数据透视表 2、表 3、图表 插入菜单 数据透视表 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表，是