财务报账问题汇总及解答（2014年11月21日）.ppt

五、科研经费报销 问题3：科研经费报销相关证明和审批是否不应要求学院审批？ 答：院系是科研活动的基层管理单位，院长（含系主任）、书记对本单位科研经费使用承担监管责任，负责组织落实对本单位科研经费的监督管理工作，包括督促项目预算执行进度，监管经费使用审批，协助做好项目验收。 五、科研经费报销 重点监管是否存在违规转拨、虚报冒领劳务费和专家咨询费、使用虚假票据套取资金、违规采购物资、虚报会议费支出、扩大支出范围等。 因此，科研经费报销相关证明和审批，应由单位主管科研的副院长或单位指定负责人审批。 五、科研经费报销 问题4：已调离老师的科研经费审批事项，谁负责？ 答：由原所在单位负责。 六、财务培训工作 问题1：学校财务部门什么时候有关于财经政策的宣讲培训？ 答：2014年11月中下旬各核算科室将在各校区对近期的新制度、新规定进行培训； 网报系统已根据最新制度要求进行更新，并已补充相关提示，填制网报单时请认真阅读； 我们定期将对财务报账问题及解答进行更新，如果师生在报账过程中有任何问题或建议，请及时通过校务建议-财务与国资管理处版块反映。（/forumdisplay.php?fid=167） 六、财务培训工作 问题2：可否将各类新制度、新规定、新政策、报销程序和注意事项等编写成书面文件，相关老师人手一份？ 答：学校各类财务规章制度，请登陆财务处主页查询（ / ）； 财务手册正在编制中。 七、其他方面 问题1：网报速度慢，为什么不严格按收单的先后顺序处理？ 答：目前是严格按收单先后顺序处理网报单的。 网报单的处理效率，一是和提交的网报单的质量相关，如信息填写不准确、资料不全等，都将影响处理效率；二是经费报销分布不均衡，学期初、学期末和预算执行考核节点，报销量急剧增加，超出财务人员可承担的业务处理量，财务人员集中加班加点都难以保证按时完成，这时报账人员可能会认为我们的处理效率低，报销款项迟迟都不能到账。 七、其他方面 问题2：为什么资料不齐的网报单要马上退单，不是通知经办人直接补充资料？ 答：目前，我们对资料不齐的网报单原则上以补充资料为主。 对于自接到补充资料通知之日起一周内未补充资料的，我们将作退单处理。请经办人员填制网报单时，认真核对相关附件，以免增加大家的工作量，拖延报销款项到账时间。 八、几点注意事项 1、时近年末，又到了报账高峰期，请大家合理安排年内支出，及时办理报销手续。 2、中央财政拨款、省财政拨款项目，要高度重视，提高预算执行进度； 3、仪器设备购置要抓紧办理。设备购置论证、招标周期长，还存在流标风险； 4、暂付款清理，尤其是借款期限超过三年的暂付款，应在11月内尽快冲账。 5、纵向科研项目结余经费的使用期限为两年，两年内未使用完毕，学校财务部门每年一次（5月）将结余经费余额收回学校，作为学校的自主科研经费统一管理。 谢 谢！ 三、公务卡 问题1：请问哪些支出内容需使用公务卡支付？ 答：消费金额在5万元以下的现金支出和小额转账结算支付的商品及服务原则上要求全部使用公务卡进行支付。 三、公务卡 办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等。具体支出内容参见《中央预算单位公务卡强制结算目录》。 对有条件用公务卡结算的经济事项，将不再办理现金借款。 三、公务卡 问题2：使用公务卡后，还能进行对公转账吗？ 答：实施公务卡与对公转账方式不冲突，即原来采用对公转账的业务今后仍可对公转账。 单笔2万元以下的小额转账结算支付业务，建议尽量使用公务卡结算。 三、公务卡 问题3：公务卡办好前能否用自己的银行卡？ 答：按规定，我校11月1日后应该严格执行公务卡结算，考虑到近期学校报销政策调整较多，另因各种原因部分老师还未申办或未收到公务卡，因此，11-12月作为过渡期，在2014年度内允许使用个人其他银行卡支付。 2015年1月1日起，将严格执行公务卡结算，还未申请办理公务卡的，请尽快申办。 三、公务卡 问题4：单笔消费金额在200元以下的小额支出可以使用现金吗？ 答：单笔消费金额在200元以下的也需要使用公务卡结算，如不具备刷卡条件的可现金支付。但需自行垫付，不予借款。 三、公务卡 根据《中山大学公务卡实施细则》第十条，可暂不使用公务卡结算的情况包括： 在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出； 在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出； 按规定支付给个人的支出； 签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。 三、公务卡 问题5：单笔消费金额在500元以下的复印费、书刊费、资料费需要使用公务卡结算吗？ 答