安全管理体系文件系统学习之二.ppt

安全管理体系文件系统学习之二 学习“程序文件” 安全监督部总经理 刘培毅 基 本 概 念 程序：为完成某项安全和防污染活动所规定的方法，应当规定某项活动的目的和范围 规定（须知）：是指为完成某项安全和防污染活动所规定的具体方法或注意事项 1 目的 对公司SMS运行进行监控，确保公司SMS相关部室及船舶的SMS运行持续有效并日益完善。 2 适用范围 对公司SMS相关部室和船舶SMS运行的监控。 3 责任 3.1 指定人员 3.1.1 监控公司船岸SMS运行。 3.1.2 提供船舶与公司最高管理层联系渠道并确保畅通。 3.1.3 确保按需要向船舶提供足够的资源和岸基地支持。 3.2 安全监督部 3.2.1 负责具体实施对公司SMS运行情况的监控。 3.2.2 向指定人员报告公司SMS在岸基地和船舶运行情况。 3.3 公司SMS相关部室总经理负责督促本部室SMS的有效运行，并对本部室SMS运行情况进行评估。 3.4 船长负责监控并实施船舶的SMS运行并定期复查船舶的SMS运行情况。 4 实施步骤 4.1 SMS相关部室 4.1.1 公司SMS相关部室总经理应经常对本部室相关人员的安全管理活动进行督促检查，并按规定作出评估。 4.1.2 船工部通过每年上半年和下半年各至少一次、两次检查间隔期不超过7个月的对船舶SMS运行情况进行检查，督促船舶SMS运行有效实施。 4.2 船舶 4.2.1 船长负责在本船实施SMS，经常核查SMS中具体要求的遵守情况；每季度对船舶SMS运行情况进行复查并做出评估，对采取的纠正措施实施监督，填写《船长SMS运行季报》。 4.3 安全监督部 4.3.1 安全监督部通过SMS内审、外审或检查等方法对船舶和相关部室的SMS运行实施监督，发现不符合规定情况，监督船舶或相关部室实施纠正。 4.3.2 每季度对公司SMS相关部室进行一次SMS运行情况的检查，对发现的不符合规定情况限期纠正，纠正情况由安全监督部进行验证。 4.3.3 每季度将在检查及通过各种渠道收集的公司SMS运行情况以公司SMS运行季报的方式向指定人员报告，使指定人员及时了解SMS运行情况。 4.4 指定人员 4.4.1 通过安全监督部经常掌握公司SMS运行情况，对公司SMS运行中出现的重大问题要进行分析研究，向董事总经理报告。 4.4.2 根据公司SMS运行情况，布置安全监督部重点监控内容。 5 相关文件 1、ZJ-CZ0401-01《公司相关部室SMS运行检查制度》 2、ZJ-CZ0401-02《对船舶安全检查制度》 3、ZJ-CZ0401-03《船舶接受PSC/FSC检查规定》 6 发放范围 SMS相关各部室、各轮。 ZJ-CZ0401-01《公司相关部室SMS运行检查制度》 1 目的 规定了对SMS相关部室SMS运行情况的检查及SMS相关部室自查的要求，及时发现SMS运行中的不符合规定情况并使之得到纠正。 2 适用范围 安全监督部对相关部室SMS运行检查及相关部室SMS运行的自查。 3 责任 3.1 安全监督部 3.1.1 安全监督部负责检查公司SMS相关部室SMS运行情况，监督不符合规定情况的纠正。 3.1.2 安全监督部负责验证不符合规定情况的纠正使之符合SMS文件要求。 3.2 SMS相关部室 3.2.1 SMS相关部室总经理要督促本部室相关人员按公司SMS文件的要求进行自查，并规范开展各项安全管理活动。 3.2.2 对于被查出或自查出的不符合规定情况，SMS相关部室总经理负责督促实施纠正。 4 检查周期 安全监督部每季度对公司SMS相关部室进行至少一次检查。部室相关人员在日常工作中经常自查。 5 实施步骤 5.1 安全监督部 5.1.1 安全监督部总经理组织安监部人员或聘请公司内审员参加对SMS各相关部室进行SMS运行检查，检查按照检查表逐一或抽样进行，并于新季度第一个月实施，检查时间根据需要可以适当提前或拖后。安全监督部通过自查形式，完成对本部室SMS运行的检查。 5.1.2 检查后，被检查部室总经理在检查表上签字确认；检查中发现的缺陷项如果能够立即纠正整改的，检查者可以不开列‘不符合’，其它的缺陷开列‘不符合’并填写《不符合规定情况处理表》交受检部室总经理签字确认。 5.1.3 安全监督部审核、验证纠正情况，并给予确认，如纠正没有得到按要求实施纠正，重新要求受检部室进行限期纠正。 5.1.4 每季度根据对公司相关部室SMS运行检查情况和有关部室的季报，进行分析后填入《公司SMS运行季报》报指定人员。 5.1.5 如本季度对SMS相关部室进行SMS内