操作说明下载.docVIP

「工讀時數登錄系統」簡易操作說明 壹、適用範圍 本作業適用於工讀生之工讀時數資料登錄及指導人工讀時數確認。 貳、作業流程 操作路徑 登入網址：.tw//parttime/index.php 工讀生 【登入】系統→【新增】工讀時數→【列印】簽到退表 指導人 【登入】系統→【確認】作業→輸入簽到退表批號→確認工讀時數 說明 本系統僅提供工讀時數登錄，工讀金請領仍應於會計系統辦理。 【指導人】請輸入本校【行政自動化系統】之帳號、密碼登入系統。 【工讀生】請以【學籍系統】之帳號、密碼登入。 工讀生依據實際工作情形，於工讀系統登錄工作時數。 工讀生按月列印簽到退表提交指導人確認。 指導人於工讀系統中確認工讀資料，並於簽到退表上核章。 各單位及專案計畫的控帳人員彙整已審核之簽到退表，與支出簽證案一併送核。 參、操作說明 工讀生操作頁面（請見2-11頁） 指導人操作頁面（請見12-17頁） 肆、注意事項 工讀生應於完成工讀工作後逐日即時進入工讀系統內登錄工讀時段，超過3個月未登錄，將視同放棄請領。 工讀時段不可事先登錄。 工讀時段不可於不同單位重複登錄。 工讀時段亦不可和臨時工資工作時段重複登錄。 當周申請時數不能超過20小時(不含假日) 工讀生工讀時段需經工讀生指導人於系統中確認並於書面簽章，方可請領工讀金。 工讀時段經工讀生指導人確認後即不可再任意更動，如欲更改需經指導人取消確認。 國科會計畫之工讀生應事先辦理任用手續。工讀金申請請於任用手續完成後再提出，並先加會研發處。 1.工讀生操作頁面 登入畫面─工讀生 1.1 新增作業 步驟一：於頁面下方依序輸入工讀內容 步驟二：點選”新增工讀時段”，新增成功後上方表單會出現該筆資料。 步驟三：確認輸入之資料無誤後，點選”完成並儲存至資料庫”。 步驟四：出現”更新完成”之畫面，完成新增作業。 1.2刪除作業 步驟一：進入刪除畫面，設定選出條件 步驟二：勾選確定要刪除的資料，點選”確定刪除” 步驟三：刪除作業完成，並確認保留的工讀資料。 1.3 修改作業 步驟一：進入修改主頁面，設定修改條件 步驟二：確認所要修改的工讀資料，點選”修改” 步驟三：進入修改頁面，修改工讀內容，點選”修改完成，回上頁” 步驟四：確認修改之內容是否正確，點選”完成修改並儲存” 步驟五：修改完成，完成資料庫更新。 1.4 查詢作業 步驟一：設定查詢條件 步驟二：查詢結果 1.5 列印作業 步驟一：設定列印條件 步驟二：選取須列印的資料 步驟三：確定系統產生簽到退表批號後列印 步驟四：系統跳出簽到退表視窗，列印簽到退表（pdf檔案格式） 2.指導人操作頁面 登入畫面─指導人 2.1 查詢作業 步驟一：輸入查詢條件 步驟二：查詢結果 2.2 確認/取消作業 2.2.1確認作業 步驟一：輸入簽到退表左上方之批號 步驟二：指導人確認工讀生登錄之時數無誤後，完成確認並儲存 步驟三：系統出現確認完成畫面 步驟四：系統確認完成後，指導人及單位主管請於書面之簽到退表上核章 2.2.2 取消作業 步驟一：如要取消已確認之時數，同樣進入確認/取消之頁面 步驟二：確認該筆資料是否要取消，確認無誤後儲存 步驟三：系統出現取消完成之畫面 1 1.依序輸入工讀內容 點選修改，進入修改頁面 2-A點選新增 2-B.新增完成，上方表單出現該筆資料 3.確認資料無誤後儲存 1.修改工讀內容 2.修改完成，返回修改主頁面 1.確認修改之資料是否正確 2.儲存修改的資料 1.勾選需列印的資料 2.確定列印 請核章 請核章 確定取消後儲存 輸入批號後送出 確認無誤後儲存 輸入批號後送出 設定完成後送出 2.列印簽到退表 1.確定系統已產生批號 設定完成後送出 設定完成後送出 設定完成後送出 2.確定刪除 設定完成後送出 1.勾選欲刪除的資料