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工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的
飞思协同办公管理系统Coffice基于领先的微软.net技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、、等? 桌面
个人桌面是显示最新信息的一个快捷方式。主要由目录树和信息区和常用链接区三块组成:
我的任务:今天未完成任务列表
我的邮件:最新收到的邮件列表
我的文档:最新归档的项目文档
我的审批:待我审批的项目文档
考勤:成员上下班的考勤
全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制
修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)
? 公司项目
公司项目是Coffice系统的重要组成部分,它是一棵项目树,可以一直延展。一个项目可以包括一个或多个子项目和子目录,同时也拥有其父接点。每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容“公司”是项目树的根。主要有以下几项操作:
投递文档:对该项目投递相关的文档
撰写邮件:对该项目组成员发送邮件
项目管理:项目的创建、删除、修改
成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更
目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展
权限管理:权限管理是对属于该项目的人员赋予一定权限。换句话说,拥有该项目就拥有该权限。该权限局限于该项目。
项目订阅:显示我关心的项目内容。对于领导而言,在众多项目中订阅某一项目,可以方便快捷地获得该项目信息。此订阅体现在左边目录树中“我的项目”接点中的“我的关注”一页。
项目移动: 项目接点在项目树中的移动。
? 公司论坛
包括公司公告和BBS 各块
BBS有分类和版块之分。一个分类中可有多个版块。
BBS的版块有公共和私有之分。公共的板块是任何登陆本系统的用户都能看到的,私有的版块则只有指定的成员能够进入。可以对私有版块的成员进行编辑,只有被选择的用户在进入BBS的时候才会看到这个版块。
有管理权限的操作包括添加分类、删除分类、编辑分类;添加版块,删除版块,编辑版块。有管理权限的用户,发帖子时还会出现 系统公告 的复选框,选中后作为在桌面上提醒的公告,点击滚动公告进入具体内容页(如果从桌面顶部查看公告则无法识别该用户的任何有关BBS的权限)。
如果发送者是本版的版主,则会出现 版块公告 的选择框,选中后该贴子的标题就会出现在论坛该版块的版块公告滚条中。
在发贴的时候可以选择上传文件,系统能识别的文件类型是:图片类型RM、AVI、MPG、SWF等常用类型,如果非以上文件类型请在上传的时候文件类型选择其他,不然会导致贴子显示不正常。当上传文件后,会在发送内容栏目中添加一句语句,类似[IMG]http://localhost/uds/…../1.rm[/IMG],此句至关重要,请不要随意更改。
? 我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询)
任务分独占任务和限时任务两种:
独占任务:该任务在执行时,具有时间和执行人唯一性,简单来说,就是在一个时间段一个人只能安排一件独占任务。
限时任务:由发起人制定最后截止时间,此任务没有时间和执行人唯一性的限制,即一个时间段一个人可以从事多个限时任务。(注:限时任务不会现在图示中)。
待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受。
未完成任务:显示今日以前的未完成任务。
已完成任务:显示完成的任务。
我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我发起而不执行的指派任务
订阅任务:显示我关注的任务,查询他人的任务。可以方便的对任务的状态进行跟踪。
发起人:创建任务的人员。
协同人:任务的协同完成人员。
待定:任务处于未确认状态,即并非所有的协同人都确认。
待办:所有的协同人员已经接受任务,此时处于待办状态。
完成:此任务已经被完成。
任务的权限描述:任务发起人可以进行任务的删除、完成操作,任务协同人则只能进行接受,取消,留言评论操作。
全天事件: 顾名思义,是指一天的全部时间全部用来做这个任务。所以,当这个框被选中后,则不会出现时间段选择列表。
循环此时段:默认没有选择时,如果是多天任务,系统将会从开始时间算起,一直到结束天的结束时间,中间的时间全部归属于这个任务,但如果选中这个框以后,则只把这些天的开始时间至结束时间内的时间归属于此任务。
周览: 以周的视图来查看任务的安排状态,用于总体分析,统计。
? 我的邮件
在邮件的界面里将显示您收到的所有邮件,按照时间的先后顺序依次排列,最新接收的邮件将显示在最上面,点击栏目名称将按照此栏目进行排序,再次点击将按相反方向进行排序(▲▼表示升序和倒序)。
邮件有项目邮件和普通邮件,所有发送对象都是选择性的。如你在发送项目邮件时,接受人只是该项目组的成员,普通邮件则是全体员工。并且,该邮件可以选择是否属于归档邮件。若归档邮
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