4.2.3文件控制程序.docVIP

文件控制程序 1 目的 对与公司质量环境职业健康安全管理体系有关文件进行控制，确保各场所和部门获得适用文件的有效版本。 2 范围 适用于所有与质量环境职业健康安全管理体系有关的文件控制包括外来文件。 3 职责 3.1 总经理负责批准发布《质量环境职业健康安全管理手册》。 3.2 管理者代表负责组织技术质量部编写并审核《质量环境职业健康安全管理手册》，批准发布《程序文件》和《支持性文件》。 3.3 各个部门负责相关程序文件和支持性文件的编写、使用，对管理体系有关文件进行收集、整理并交技术质量部归档保存。 3.4 技术质量部负责管理体系文件、技术、工艺文件和相关资料的管理，并负责外来文件的收集、管理。 3.5 综合管理部负责培训文件管理。 3.6 生产部负责有关生产、设备的文件的管理。 3.7 市场部负责有关采购和营销资料管理。 4程序 4.1 文件管理工作流程 4.2 文件分类与保管 4.2.1 《质量环境职业健康安全管理手册》、《程序文件》、《支持性文件》，由技术质量部备案保存，持有人在使用中注意保管。 4.2.2 《质量环境职业健康安全管理手册》为公司的一级文件。 4.2.3 《程序文件》为公司的二级文件。 4.2.4 《支持性文件》为三级文件，共分为四类： a. 部门作业文件，作为各个部门运行管理体系的日