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软件服务社—— 《协同管理系统使用教程》系列 培训系统使用教程 软件服务社 2011 年8 月15 日 目 录 1 概述3 1.1 培训系统概述3 1.2 关于本教程3 1.3 读者对象3 1.4 名词解释3 2 怎样制作课件4 2.1 课件格式4 2.2 用flashpaper 生成swf 格式的课件4 2.3 制作flv 格式的课件5 2.3.1 结合PPT 录制视频课件6 2.3.2 直接屏幕录制视频课件 18 2.3.3 视频课件的编辑24 3 培训系统的管理26 3.1 课件专题类别管理27 3.2 课件管理29 3.3 答疑专题管理32 3.4 角色权限管理34 3.4.1 使用说明34 3.4.2 操作实例：怎样增加一个新的角色37 3.4.3 怎样复制角色49 3.5 怎样使不同的用户具有不同的课件/专题使用权限50 3.5.1 权限组管理50 3.5.2 系统用户管理51 4 相关内容53 4.1 培训系统的其它管理功能53 4.2 怎样设置一个培训系统的管理员54 1 概述 1.1 培训系统概述 利用培训系统，可以规范培训工作，建立企业自己的培训中心。 一个培训系统就是一个强大的网络培训中心。它具有人工培训方式难以比拟的优点，应当把 培训系统作为一种首选的培训方式，充分利用培训系统提升员工的工作能力。 1.2 关于本教程 培训系统中内置了详细的使用说明，并且软件服务社网站上提供了完整的视频课件，因此， 培训系统的使用方法非常简单。本教程并不是介绍怎样使用培训系统进行学习、提问、答疑、 监督检查等日常工作，而是重点说明怎样制作课件，怎样在主控系统中管理培训系统的基础 信息（比如，怎样为不同的员工设置不同的课程表）。 1.3 读者对象 本文档适用于企业内负责培训工作的人员、系统管理员等。 1.4 名词解释 培训系统中涉及以下常用概念： 1) 课件： 在培训系统中可供播放、学习的内容称为课件； 2) 培训教师、学员、答疑教师、培训督导 在培训系统中，将课件的制作者称为培训教师；将课件的学习人员称为学员；将负责回答学 员所提问题的人员称为答疑教师；将负责培训工作监督检查的管理人员称为培训督导。 3) 答疑专题： 答疑专题是指用于学员提问和教师回答问题的专区。在培训系统中，虽然可以直接针对课件 提问和回答，但由于课件较多，每个课件针对的内容也比较窄，有时一些综合性的问题可能 不适合针对某一个课件提问和回答。因此，可以建立一些综合性的答疑专题，学员可以针对 答疑专题提问、教师可以针对答疑专题进行回答。这些问题和答复也便于所有学员共享。 答疑专题的管理与课件非常类似，只不过不能播放。 在培训系统中，“答疑专题”有时简称为“专题”。 2 怎样制作课件 培训课件的质量对于培训工作至关重要，下面介绍一下怎样制作课件。 2.1 课件格式 培训系统允许使用的课件格式包括： 1) flv 格式：这是现在最常用的视频格式之一。 其优点是：只要具有最基本的带宽（如不低于512K 的ADSL ），即使课件清晰度较高、 时间较长、视频文件较大，学员在播放的时候也不需要等待，可以点击后立刻开始播放。 这样可以解决视频文件太大或带宽不足的问题。 可