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Excel综合运用  目录 1 Excel环境设置 4 1.1 环境设置 4 1.2 自定义工具拦 4 2 工作表操作技巧 5 3 精美图表制作五大原则 6 3.1 取消Excel中的网格线 6 3.2 将需要加边框的内容用淡化网格线突出 6 3.3 突出标题 6 3.4 隔行显示 6 3.5 利用超链接做报表封面 6 4 数据安全性 8 4.1 文件保护 8 4.2 工作表保护 8 5 分列 9 5.1 文本转为数值 9 6 精美图表 10 6.1 图表制作原则 10 6.2 精美专业图表制作 10 7 公式审核 11 8 绝对引用相对引用 12 9 常用函数 13 10 逻辑函数 14 11 日期函数 15 12 文本函数 16 13 函数应用实例 17 13.1 对比两表数据 17 14 筛选 18 14.1 自动筛选 18 14.2 自定义筛选 18 14.3 自定义筛选工具按钮 18 14.4 筛选不重复数据 19 15 数据透视表 20 Excel环境设置 环境设置 操作步骤： 工具/选项/进行默认工作表/字体/文件存档目录的设置 自定义工具拦 操作步骤： 在工具栏任何空白的地方单击右键，选择“自定义”，在弹出的“自定义”窗口中单击“新建”按扭。 在弹出的“新建工具栏”中输入一个名称 在“自定义”窗口中浏览到命令选项卡，在类别中选择命令工具所在的类别，再再右边的命令窗口中找到需要的命令按扭，将其拖到刚才新建的工具拦中 工作表操作技巧 CTRL + D 直接复制上一个单元格的内容 ALT + ↓可以调出上面已经输入过的内容菜单，松开ALT然后用↑↓选择，最后按回车确定 选择一列数据，按住 SHIFT ，将鼠标移动到选择区域的边框上，然后按住鼠标左键拖动数据，可以快速将数据拖到其他位置 F4：重复操作 F2：编辑切换 CTRL+分号：今天日期 强行换行：ALT+回车 另存为对话框：F12 快速将光标快速移到头/末尾处：双击边框 快速将光标快速移到头/末尾处并选中：Shift+双击边框 精美图表制作五大原则 取消Excel中的网格线 操作步骤： 工具/选项/视图/将网格线的选项去除即可 将需要加边框的内容用淡化网格线突出 操作步骤： 画上淡色边框线——选择有数据的单元格，单击“格式”菜单选择“单元格”，在“单元格”窗口中选择“边框”选项卡，单击“颜色”按扭选择一种较浅的颜色，再单击“外边框”按扭和“内部”按扭 突出标题 操作步骤： 突出表头——选择表头，单击“格式”菜单选择“单元格”，在“单元格”窗口中选择“图案”选项卡，选择一种较深的颜色，最后将文字设置为白色 隔行显示 操作步骤： 隔行显示——选择第二行有数据的单元格（表头不计），填充一个淡淡的底色，然后框选一行没有填充色和一行有填充色的单元格，单击“格式刷”按扭，再框选除表头外的其他数据单元格。 利用超链接做报表封面 操作步骤： 用“绘图”工具栏上的图形在表格中画一个图形 选择已经设置了格式的图形，直接敲您要在该按扭上面需要显示的文字， 输入完文字后，右键单击按扭的虚边框，选择“超级连接”，在“超级连接”窗口中左边选择“本文挡”中的位置，在右边选择需要连接到的报表名字， 在“超级连接”窗口中单击“屏幕提示”按扭，在“设置超连接屏幕提示”窗口中输入需要作为该按扭提示的文字 数据安全性 文件保护 操作步骤： 文件(另存为(工具(常规选项(进行设置即可 工作表保护 操作步骤： 工具(保护(保护工作表 分列 文本转为数值 操作步骤： 选择需要转换的列，然后单击“数据”菜单，选择“分列”，在“分列”窗口中单击“下一步”按扭直到没有下一步，然后将“列数据格式”选择为“常规”，最后单击完成 精美图表 图表制作原则 重点突出原则，将信息最大程度的在图表中显示出来。 文字设置：中文用宋体或黑体、英文用Arial或Arial Black 颜色设置：深浅颜色搭配，或者使用近似色搭配，不要使用红色或绿色 精美专业图表制作 口诀： 选中数据——直接完成 想改哪就双击哪 想删哪就点哪 公式审核 右键单击工具栏任何空白的地方单击鼠标右键，选择“公式审核”，调出“公式审核”工具拦，如下图： 选择需要追踪单元格来源的单元格，单击“公式审核”工具栏上面的“追踪引用单元格”按扭。 追踪引用单元格——我用到了谁/谁能影响我 追踪从属单元格——谁用到了我/我的改变将影响谁 绝对引用相对引用 随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内