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大学应用文写作知识 主讲教师 ： 王亚娟 第九章应用文概述 应用文：又称实用文，应用文写作也称为实用文写作。是国家机关、政党、企事业单位、社会团体等组织或个人在工作、生活和学习中处理公共事务或私人事务时使用的具有规范体式 《周易·系辞》（下）记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。” 殷商时期第一次有了象形文字及象形文字公务文书。 青铜器时代 记载的铭文进一步扩大，其中有统治者发布的诰词，有关战争、经济、民事等方面的记载，还有关于生产劳动和日常生活方面的记载等。 《尚书》是我国现存最早最完整的以应用文为主的文章总集，它收录了虞、夏、商、周四个朝代的28篇文献。 秦朝实现“书同文”，为公务应用文的统一创造了条件。 汉代以后公务文书又产生书（申请）、议（意见、主张）、策（考试文件）、论（分析道理、判断）、疏（注释）等公文体式。 明确了下行文种有“诏”、“令”、“诰”、“制”、“策”、“敕”；上行文种有“章”、“表”、“议”、“奏”、“疏”等，统称为“奏议”。 “章以谢恩，奏以按劾，表以陈请，议以执异”。 三国两晋南北朝时，应用文在写作时间等方面均得以稳定发展。 唐宋时期经济繁荣，政治开明，应用文的内容、形式，文字技巧等都较前有所发展。 清代刘熙载在其《艺概·文概》中第一次将“应用文”作为术语使用。 1911辛亥革命后，南京临时政府颁布公文形式条例，废除了几千年封建王朝沿用的公文体式，第一次要求公文写作用白话，使用新式标点符号。 1937年陈子展的应用文作法讲话是应用文著作中具有代表性的一部。 中国共产党自1921年建立后，自组建自己的工作机关起，就有了自己的公文。 新中国成立后，应用文这一概念被广泛使用。 二、应用文的种类 1、行政公文 2、事务文书 3、司法文书 4、财经文书 5、商贸文书 6、科技文书 7、传播文书 8、日常文书 9、礼仪文书 三、应用文的特点 与文学体裁相比，应用文的特点主要有： 1、实用性 2、针对性 3、时效性 4、模式性 5、简明性 6、政策性 7、准确性 四、应用文的作用 应用文的使用范围极为广泛，涉及社会生活的各个领域，因此其作用是非常广泛而明确的。应用文的作用主要有： 1、管理事务 2、规范行为 3、通报情况 4、作为凭证 5、教育群众 五、行政公文 1、公文的分类 ?按公文的性质分 党内公文、行政公文、社会团体公文、各企事业单位公文 ?按公文的来源分 收文和发文两类。 ?按行文方向分 上行文、下行文、平行文 ?按公文发送与处理的时间要求分 特急件、急件、平件 ?按公文内容的机密程度分 绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文 2、行政公文的特点 权威性 法定性 程式性 3、行政公文的作用 领导和指挥作用 规范和准绳作用 联系和沟通作用 4、行政公文的分类 指挥类：决定、批复、会议纪要、命令、意见 报请类：报告、请示、议案 知照类：通知、通报、函、公告、通告 一、决定 决定是适用于对重要事项或重大行动安排或规定，奖惩有关单位人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 1、决定的特点： （1）、决定所涉及的事项和问题，一般都比较重大，有较强的约束力。 （2）、决定既可以由会议讨论，也可以有领导机关和领导个人做出。 （3）、决定的语气庄重严肃。 2、决定的类型： （1）、关于某个具体问题或事项的决定 （2）、关于某个方面或某一类问题的决定 （3）、有关奖惩的决定。 3、决定的结构及写法 决定 的结构一般由标题、正文、制发机关和制发时间三部分组成。 决定的2写法通常有三种： （1）、单一结构法。例： （2）、条例法。例： （3）、板块结构法。例： XX省人民代表大会常务委员会关于召开XX省第X届人民代表大会第二次会议的决定 （XX年XX月XX日XX省第X届人民代表大会常务委员会第五次会议通过） XX省第X届人民代表大会常务委员会第五次会议决定：XX省第X届人民代表大会第二次会议与XX年XX月XX日上旬在X地召开。 X省人民代表大会常务委员会 X年X月X日 国务院关于修改和废止部分行政法规的决定 为维护社会主义法制统一，全面推进依法行政，国务院对现行行政法规进行了清理。经过清理，国务院决定： 一、修改5件行政法规的部分条款 （一）